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数码照片档案归档管理基本要求 数码照片档案归档管理基本要求 适用范围 本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行 引用文件 GB/T11821－2002 照片档案管理规范 GB/T18894－2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1－2000 档案工作基本术语 DA/T18－1999 档案著录规则 DA/T22－2000 归档文件整理规则 DA/T38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 数码照片档案归档管理基本要求 术语和定义 数码照片 用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，具有保存价值并归档管理的数码照片。数码照片档案由数码照片和文字说明组成。 照片组 有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组 数码照片档案归档管理基本要求 内容包括 收集和归档 整理和编目 存储和保管 利用和销毁 收集归档 归档范围 归档职责 归档要求 时限要求 收集归档 归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码