档案与资询处理技巧.ppt

发文登记编号需要注意以下几点： 首先检查签发手续是否完备，是否合乎规定，在确认准确无误后，方可进行登记编号 对登记簿所列项目应逐项填写，不得缺项，并要求字迹清楚，不得潦草 文稿涉及有关负责部门，但不是部门负责人签字的，应完善协商 对于文稿中的重大问题需作修改时，核稿人应提出意见，退回修改 对于文稿中的一般性问题需作修改时，可由核稿人修改后征求拟稿人意见，或者与拟稿人共同研究修改 对于文字技术方面的改动，在不伤原意的基础上，由核稿人负责修改 校对的基本原则和方法 ： 忠实于原稿，又要善于发现问题 要发扬认真细致、一丝不苟的工作精神，对文稿从头到尾，逐字、逐句、逐行、逐段、逐个标点符号进行校对 对一些习以为常不会出错的地方，如标题、发送单位、行文日期，以至页码等，都不能有丝毫疏忽。对专用名词、数字等尤其要小心谨慎，反复核校。必要时对一些数字还要进行计算，看与其相关的数字、百分比等是否矛盾 文书立卷归档 按照文件形成的自然规律，保持它们之间的联系，使案卷正确反映企业活动的本来面貌，分门别类，便于保管和利用 立卷的原则 文书立卷时，要求你最好准确地划分保管期限。避免将需永久或长期保存的文件材料同短期保管的文件材料相互混杂，给档案的保管、统计、利用工作带来不便，甚至影响重要档案的齐全完整 立卷的要求 按主题特征立卷 按时间特征立卷 按“作者”特征立卷