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浙江省省直建筑设计院 管 理 手 册
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浙江省省直建筑设计院
监理动态控制管理手册
(草 案)
浙江省省直建筑设计院
2015年12月
开工前准备阶段
项目工程施工阶段
竣工验收后阶段
公司对项目的检查制度:
公司对项目部年度考核制度
规划、月报、例会、日记模板
部分方案审核模板
监理动态控制管理手册
公司为加强对项目监理部的动态监管和控制,特制定该《项目监理动态控制管理手册》,望各项目部认真贯彻落实。监理项目部部对该手册的贯彻落实情况将作为年终考评的重要依据。
对项目监理部各阶段监控的内容和要求如下:
开工前准备阶段
组建配套的项目监理班子:项目监理班子应做到土建、安装专业应配套,人员数量和持证情况符合要求,总监应有企业法人代表出具的授权委托书,如设总监代表应有总监代表授权委托书;监理班子成员名录要报公司办公室备案并抄报总经理,监理过程中如有变更应到公司办理备案变更。(项目监理班子成员备案名录表见附录一)
完成监理规划编制审批工作:监理规划必须经公司审批并加盖公司印章才能报送有关单位和部门。监理规划必须包含安全监理方案(或者另编制专项安全监理方案)
完成监理细则(含见证和旁站方案)编制审批工作:监理实施细则必须结合项目具体情况认真编制,应有针对性和可操作性;专业监理工程师编制的专项监理细则必须经总监理工程师审批。监理细则必须编制的有:质量监理细则和安全监理细则和其他监理细则等。
完成监理交底工作:监理交底应包括监理程序、工作制度、安全监理方面以及资料方面的要求等,交底必须有书面文件和记录。
完成开工前审查工作:审查开工报审主要内容包括以下方面:
审查有无施工许可证和开工报告;
审查施工单位资质(包括总分包单位等)和安全生产许可证是否合法有效
审查建造师、分包单位项目负责人和专职技术、质量和安全生产管理人员是否具备资格,专职安全生产管理人员的配备是否满足相关要求。
审核施工组织设计和质量、安全等专项施工方案是否可行,是否符合工程建设强制性标准,是否经过施工企业技术负责人审签盖章。
审核施工单位质量和安全保证体系是否健全。项目管理班子人员是否配套,持证上岗情况是否符合有关规定和合同要求;项目部是否有管理制度和岗位责任制度;特种作业人员(包括电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等)是否取得特种作业操作资格证书
审核《施工质量管理检查记录》的内容,检查其是否符合要求。
审查施工其他准备情况
项目监理部窗口建设:项目监理部是公司形象的窗口,监理部要做到办公室按公司的要求悬挂公司企业标志牌,管理制度和岗位责任制度上墙,办公室要整洁卫生、窗明几净;资料放置整齐有序;监理人员要做到上班期间佩带胸卡,办事说话注意维护公司形象。
项目工程施工阶段
建立监理管理台帐。项目监理部在开展监理工作时必须根据项目的具体情况建立监理工作台帐。主要应包括;质量监理台帐(原材料、成品半成品、设备、试验和检测、质量验收等)、安全监理台帐、投资控制台帐、设计变更台帐等。(常见台帐见附录二管理台帐Ⅰ~Ⅷ)
建立收发文记录制度。来往文件收发应有签字记录。(收发文记录见附录三)
认真作好监理日志的记录工作。监理日志内容充实、真实,能反映出监理工作。除记录好当天的天气和施工情况外,还必须详细记录出如下情况:
工程的检查验收情况,结论如何,问题处理情况。
巡视检查的质量、安全情况和定期组织的检查情况。
工程变更情况以及涉及费用和工期的重要影响事件。
监理主持或参加的会议,并简述主要参加人员和主要内容;
监理签发的通知及其他文件的编号、内容、去向情况等。
监理收到的来自业主的联系单编号,主要内容及口头指令要求;口头指令必须记录指令发出或传达人是谁,时间、主要内容。
外部检查涉及监理的活动,如主管部门检查情况、公司领导巡查情况以及其提出的要求和指示。
其他监理管理活动。
认真作好旁站记录的记录工作: 旁站记录清楚完整详细,记录应与实际相符,能反映出监理旁站工作,记录上施工、监理签字盖章齐全。
及时完成和报送监理月报报告。每月初5号前必须及时向公司和业主单位报送监理月报。月报内容要完整,内容必须包括:工程概况或本月工程概况、工程进度、工程质量、安全和文明施工、工程计量和工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理小结和下月监理工作重点等7项内容。月报要求设置目录。
监理安全专项检查和报告。项目监理部应经常性进行安全检查,宜每周一次,每月必须组织不少于一次的安全大检查(一般应安排在当月下旬),检查情况记入相关台帐。对检查中或平时巡视中发现的安全隐患应及时书面通知施工单位进行整改,较大的隐患应及时
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