供应管理操作手册.doc

目 录 TOC \o \h \z 1 前言 4 2 编写约定 5 3 主要功能 6 4 业务流程图 7 5 主界面 8 6 功能说明 9 6.1 数据录入 9 6.1.1 采购计划录入 9 6.1.2 询价单录入 24 6.1.3采购订单录入 28 6.1.4采购收料单录入 33 6.1.5采购退料单录入 36 6.1.6 催货单录入 39 6.1.7 索赔单录入 41 6.1.8 材料入库单打印 44 6.2 明细查询 46 6.2.1采购计划明细 46 6.2.2询价单明细 49 6.2.3采购订单明细 50 6.2.4采购收料明细 51 6.2.5 采购退料明细 52 6.2.6索赔单明细 53 6.3 单据一览 54 6.3.1采购计划一览表 54 6.3.2 询价单一览表 56 6.3.3采购订单一览表 57 6.3.4采购收料一览表 58 6.3.5采购退料一览表 59 6.3.6索赔单一览表 60 6.4 综合统计 61 6.4.1采购订单跟踪 62 6.4.2采购退料统计 63 6.4.3 综合统计 64 6.4.4索赔单统计 65 6.4.5供应商质量表 66 6.4.6低值易耗品领料统计 67 6.5 变更处理 68 6.5.1采购收料冲红 68 6.5.2采购退料冲红 70 6.5.3采购订单完成 71 6.5.4采购订单变更 74 6.5.5采购计划变更 76 6.5.6采购计划完成 77 1 前言 ◆ 内容介绍 本操作手册以文字，图表，图形，具体的操作步骤，操作方法及运用技巧来全面介绍华计ERP (V2.0) 的供应管理子系统，内容涵括了整个供应管理子系统的业务流程及操作流程，使您能够深入地了解华计ERP(V2.0)的供应管理子系统，提升管理水平，能够帮助您在短时间内迅速掌握本系统，并且能够熟练地运用起来。非常谢谢您使用我们的产品，我们期待著您的反馈意见。 公司简介 广州市华计软件有限公司 是广州市制造业信息化推动工程的依托单位。主要从事企业信息化应用工程的开发和集成工作。公司现有员工50多人，工程技术人员38人，其中高工6人，工程师16人。是广东省首批通过双软（软件企业、软件产品）认定的高新技术企业（有部分软件产品进行了版权和产品认定）。 公司拥有一批专门从事企业信息化工程研发的队伍，开发了100多项企业管理信息系统，熟悉制造业企业信息化的需求，有较好的制造业企业信息化知识积累，有较丰富的开发和项目管理经验。 公司开发了近100多项管理信息系统。85-95期间为广州制造业做了大量的工作，并为一些企业开发了管理信息系统，近期为某光学仪器厂、珠江轮胎厂、豪华空调器厂、重型机床集团等信息化工程进行系统分析和开发工作。客户满意度高，信誉好，在行业中有较高的竞争能力。 2 编写约定 ◆ 编写目的： 为了使手册更加简洁、明了，约定使用规范化的词语和符号进行操作的描述。 ◆ 菜单： 在菜单中能够实现窗口所有的功能操作，操作时只要将鼠标移到菜单项的文字上并单击，就能实现菜单文字所表示的功能。 ◆ 工具条： 工具条是与菜单对应的各项，系统将常用的菜单项添加到工具条中，将鼠标移到工具条的按钮上并单击，就能实现按钮文字所表示的功能。 ◆ 导航窗口： 进入系统后首先出现的窗口，也称主窗口，是浏览、选择系统各级别功能目录的导航窗口，将鼠标移到导航左窗口上并单击，就能浏览该功能目录下的子功能目录；双击右窗体上的条目，就能打开条目文字所表示的功能的操作界面。 如下图所示： 菜 单 工具条 导航窗口 图2.1.1 文字描述 规范词、号 举例 菜单项 [] 文件菜单项，可简化为：[文件] 工具条上的条目 【】 工具条上的退出系统条目，可简写为：【退出系统】 导航窗口上的条目 『』 导航窗口上的销售管理条目，可简写为：『销售管理』 菜单或导航条目的级别联系 - [文件]-[检索] 『销售管理』-『单据录入』 按下鼠标左键单击对象或条目 单击 用鼠标左键点击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：单击『销售管理』 按下鼠标右键单击对象或条目 右击 用鼠标右键点击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：右击『销售管理』 双击鼠标左键打开某一对象 双击 用鼠标左键双击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：双击『销售管理』 窗口 《》 《仓单录入窗口》 窗口中的内容，如按钮、编辑框 “” 如《仓单录入》中的“仓单类型” 输入信息 用下划线 在《仓单类型》中输入采购入仓单 提示信息 用斜体字