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费用报销
第一部分 业务人员取得发票总体要求
1.原则上应选择具备一般纳税人资格的供应商/分包方签订合同,取得增值税专用发票,并确保“货物、劳务及服务流”即合同、“资金流”、“发票流”三流一致。
2.业务经办人员对取得的增值税专用发票,应在开票之日起30天内连同其他资料提交给财务部门。
3.收到的发票抬头应为营业执照单位全称,其他子公司的应开具子公司的全名,内容应完整,打印要清晰,且必须保持票面干净、整齐, 发票的正反两面均不能留下任何脏、乱及签字的痕迹。
4.增值税发票抵扣联不可折叠,不能污损,密码区不能出格、压线,盖章不能压住发票金额。
5.专用发票真伪的查询:可登陆瑞宏网()或国家税务局官网查询,两者查询结果应一致。
6.对于一些购买礼品、烟酒等的业务,不要开具“烟”“酒”“礼品”等发票,尽量开具如“办公用品”“耗材”“劳保用品”“食品”等名目,如无法判断可与财务部及时沟通。
7.对于5月1日前已开具的发票,在6月30日前到财务报销完毕。
第二部分 营改增后各类发票要求及报销注意事项
关于增值税:
1.增值税进项税与销项税:
增值税税额=销项税额-进项税额。(销项税是一般纳税人(企业)在销售货物时向购货方收取的增值税款;进项税是一般纳税人(企业)购进货物或应税劳务所支付的增值税款。
2.增值税专用发票与普通发票
增值税专用发票可以用来抵扣增值税进项税额,但增值税普通发票不
可以。
劳务分包和专业分包
序号
类别
税率
注意事项
1
劳务分包
11%
老项目采用简易计税法,税率为3%
2
专业分包(总承包方将所承包的专业工程分包给具有专业资质的其他建筑企业,主要形式体现为包工包料,总包对分包工程实施管理)
11%
老项目采用简易计税法,税率为3%
3
一般纳税人劳务派遣服务
6%(一般计税方法)
以取得的全部价款和价外费用为销售
5%(差额纳税)
以取得的全部价款和价外费用,扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的余额为销售额
4
小规模纳税人劳务派遣服务
3%(简易计税)
以取得的全部价款和价外费用为销售额
5%(差额纳税)
注:选择差额纳税的纳税人,向用工单位收取用于支付给劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用,不得开具增值税专用发票,可以开具普通发票。
(1)发票:开具工程款发票时,需要在发票备注栏注注明建筑服务发生地所在省、县(市)区及***项目(劳务的要标明工程名称、地点、差额纳税的要标明),另外北京市以外纳税人(不含其他个人)在北京当地提供建筑服务应当预缴的增值税税款,统一由北京市西城区国家税务局负责征收入库。
(2)挂账要求:工程款挂账时,《支出证明单》附件要求:必须有工程量清单/结算单、合同。(注:付款时填制付款通知单,并且附上发票,发票需查询真伪并且打印出查询结果粘贴到付款通知单后面。)
材料款
序号
材料类别
供应商类型
税率或征收率
报销注意事项
1
钢筋、水泥、混凝土
一般纳税人
17%
挂账或支出时支出证明单后附必须有材料三联单、合同、发票(注:大额发票需查询真伪并且打印出查询结果粘贴到单据后面)
小规模纳税人
3%
2
周转材料
一般纳税人
17%
挂账或支出时支出证明单后附必须有材料三联单、合同、发票(注:大额发票需查询真伪并且打印出查询结果粘贴到单据后面)
小规模纳税人
3%
3
临时设施
一般纳税人
17%
挂账或支出时支出证明单后附必须有材料三联单、合同、发票(注:大额发票需查询真伪并且打印出查询结果粘贴到单据后面)
小规模纳税人
3%
关于发票的要求:新项目材料款可以开具增值税专用发票进行抵扣,老项目因不可抵扣,仍可开具增值税普通发票
周转材料:包括包装物、低值易耗品、工程施工中可多次使用的材料、钢模板、木模板、竹胶板、脚手架和其他周转材料等。
(3)临时设施包括:
1.临时性建筑:包括办公室、作业棚、材料库、配套建筑设施、项目部或工区驻地、混凝土拌合站、制梁场、铺轨基地、钢筋加工厂、模板加工厂等;
2.临时水管线:包括给排水管线、供电管线、供热管线;
3.临时道路:包括临时铁路专用线、轻便铁路、临时道路
4.其他临时设施(如:临时用地、临时电力设施等)。
三、机械费
(1)机械费:指从外单位或本企业其他独立核算的单位租用的施工机械(如吊车、挖机、装载机、塔吊、电梯、运输车辆等),包含设备进出场费、燃料费、修理费。
(2)签订租赁合同时:应包含租赁机械的名称、型号、租赁价格、租赁起止时间、出租方名称、收款账号等信息。
(3)发票要求:新项目可以开具增值税专用发票进行抵扣,老项目因不可抵扣,仍可开具增值税普通发票。
(4)挂账或支出时:支出证明单后附必须有机械三联单、合同、发票(注:大额发票需查询真伪并且打印出查询结果粘
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