湖州市旅游协会管理制度(讨论稿).docVIP

PAGE 4 湖州市旅游协会管理制度（讨论稿） 为了保证湖州市旅游协会日常工作正常有序运转，根据上级有关规定和本会章程,特制定本会内部管理制度，以规范本会会员和本会工作人员的行为，共同为促进全市的旅游业快速、持续、健康发展做出新的贡献。 会议制度 （一）会员代表大会 1、会员代表大会每五年召开一次，因特殊情况提前或延期换届的，经理事会表决通过，报市民政局批准同意，但延期换届最长时间不超过1年。 2、换届时的会员代表大会履行本会《章程》规定的职责： 1）制定和修改章程； 2）选举新一届理事； 3）听取、审议理事会的工作报告和财务报告； 4）讨论、决定本会的重大事宜； 3、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须到会代表半数以上表决通过方能生效。 （二）协会年会 1、协会年会每年召开一次。 2、协会年会参加对象系会长、副会长、常务理事、各分会会长、秘书长。 3、听取和讨论上半年工作总结和下半年工作计划。 4、讨论决定本会的重大事宜。 （三）理事会会议 1、理事会会议每年至少召开一次。 2、理事会履行本会《章程》规定的职责： 1）研究安排执行会员代表大会决议的情况； 2）选举和罢免会长、副会长、常务理事、秘书长； 3）筹备召开会员代表大会； 4）讨论拟定向会员代表大会的工作报告和财务报告； 5）决定会员的吸收和除名； 6）决定设立办事机构，分支机构、代表机构和实体机构； 7）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任； 8）聘请名誉会长和顾问； 9）研究部署本会各机构工作的开展； 10）制定内部管理制度； 11）决定其他重大事项。 3、理事会会议由会长或会长委托常务副会长和执行副会长主持。 4、理事会议须有半数以上理事出席方能召开。 5、理事会通过的决议必须经到会2/3以上的理事通过方能有效。 6、理事因特殊原因不能出席会议参加表决的，可以书面形式或委托其他理事表达意见。在办理请假手续的同时，将书面意见或委托事项告之秘书处的，可计入出席人数和表决结果。 7、情况特殊的，理事会会议可采用通讯方式召开。 （四）会长会议 1、每年召开一次。 2、学习贯彻党委、政府旅游工作的方针政策和工作思路。 3、研究讨论协会为会员单位“维权、服务”的关键性事项。 4、需提交理事会讨论的重大问题。 （五）各专业分会会议 1、每年召开一次。 2、参加对象系各分会全体会员。 3、听取会员单位的诉求。 4、听取和讨论上年度工作总结和下年度工作计划。 二、秘书处工作管理制度 （一）秘书处是本会理事会的常设工作机构，在执行副会长的指导下，具体执行理事会的决议、决定，负责处理本会日常事务，综合协调本会内外工作。 （二）秘书处工作由秘书长主持，副秘书长协助秘书长工作。 （三）秘书长行使职权： 1、主持办理机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各办事机构、分会和实体机构开展工作； 2、提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构负责人，交理事会决定； 3、处理其他日常事务。 三、会长联系分会制度 （一）联系分会制度相关职责： 1、定期指导相关分会开展工作； 2、参加相关分会的有关活动； 3、调研解决相关分会的有关问题； 4、督促相关分会发挥应有的作用。 （二）具体分工 序号 专业协会名称 联系会长 活动地点 1 湖州市饭店业协会 张惠丽、潘再先、陈倩 李林生、金日东、陈忠 雷鸣、季建英、 浙北大酒店、德清莫干山大酒店 安吉香溢度假村、湖州天煌大酒店、湖州太湖阳光度假酒店、长兴国际大酒店 2 湖州市旅行社分会 朱荣伟、潘再先、张勤 施建章、黄永伟、 新国际旅游有限公司、快乐旅游有限公司、浙江美都旅游有限公司、 3 湖州市旅游研究分会 干永福、潘再先、黄建祥 湖州市博物馆、湖州徐源茶庄、 4 湖州市旅游景区分会 潘再先、易国文、何继乔、崔世豪、陈晖、彭建文 安吉竹博园、安吉中南百草原、南浔古镇旅游有限公司、德清下渚湖湿地景区、莫干山风景区 5 湖州市商品分会 潘再先、张惠丽、 王一品斋笔庄、湖州翔顺工贸有限公司、 6 湖州乡村旅游协会 余阿长、潘再先、张新富 各乡村旅游示范点、 四、驻会人员管理制度 湖州市旅游协会驻会工作人员必须遵守如下制度; 1、按章程办事，履行好各自的工作职责； 2、严格上下班制度（上午8：30-11：30 下午13：30-17：00）； 3、实施请假制度。半天向协会办公室报告；离湖外出和一天以上的，向协会执行副会长报告； 4、执行学习日制度。每月的10日的上午为学习日，驻会人员务必参加政治、业务学习； 5、请示报告制度。需向会长、常务副会长请示报告事项，统一由执行副会长和秘书长落实；各专业分会请示报告事项，由协会办公室汇总，经