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例会管理制度范文 　　 为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结对下一步工作计划做以部署同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法具体内容如下： 　　 一、会议时间、与会人员 　　 1）每月月初的第一个星期日早晨九点整为公司月例会日 　　 2）原则上要求公司全体员工必须全员参加不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外但各部门应至少派一名代表参加 　　 3）因故不能按时到达会议现场者需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导 　　 二、会议内容与要求 　　 1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总总结；要求条理化清晰、语言简练易懂 　　 2）所有参会人员需携带个人记事本记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场 　　 3）与会人员应认真做好各自会议纪要并全面落实会议决议 　　 三、会议组织形式与实施 　　 为了达到会议应有的效果会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织实施形式 　　 1）各部门代表逐一汇报工作有工作障碍现场提出大家共同协商并制定出可行方案 　　 陕西恒利普电气有限公司 　　 2）最后由公司副总经理总经理对下一步工作做以部署具体流程如下： 　　 1)对于积极按时参加月例会工作善于总结汇报的员工公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单