望直港镇档案工作创三星级情况汇报.doc

PAGE PAGE 6 望直港镇档案工作创三星级情况汇报 中共宝应县望直港镇委员会 宝应县望直港镇人民政府 （2012年11月） 各位领导、各位专家： 首先我代表望直港镇党委、政府和全镇人民对各位的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢！同时，恳请各位专家对我镇的创建工作提出宝贵的意见。 我镇地处宝应县城东郊，水陆交通便捷，自然资源丰富，生态环境优美，文化底蕴深厚，先后获得江苏省教育现代化先进乡镇、科技先进乡镇、群众文化先进乡镇、体育先进乡镇、全国环境优美镇、扬州市改厕普及镇等称号，被市县多次命名为文明镇。我镇面积90.8平方公里，辖19个行政村、2个社区居委会，人口6.1万。其中镇区面积2平方公里，3500户，1.2万人。2011年，我镇实现地区生产总值14.1亿元，财政总收入1.87亿元，农民人均纯收入11650元。 我镇在县委、县政府的正确领导下，在县档案局精心指导下，档案管理工作取得了一定的成绩。特别是近两年来，我们认真贯彻十七大精神，牢固树立科学发展观，贯彻执行《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我镇档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效。现将我镇档案工作创三星级情况汇报如下： 一、高度重视，强化领导，推动档案工作组织化。 我镇充分认识到档案工作在机关工作中的重要性，始终把档案工作放在重要位置来抓，本着高度负责的态度，精心做好档案工作。 一是加强领导。成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。 二是加强学习。镇党委把学习贯彻《中华人民共和国档案法》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时分管领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了我镇对外形象的一个窗口。 三是加强组织。今年初，我镇成立了档案升级工作领导小组，印发了《望直港镇档案管理达标升级工作计划》，完善了档案管理网络图，选配1名有一定档案工作基础的专职档案工作人员，组织5人档案整理工作队伍，并与各科室对接，对各职能科室形成的档案实行综合管理、进行资源整合，统一进行整理、归档、保管、利用，克服各自为政、分散管理档案的现象，提高档案资源的规范化管理水平。还明确了数名兼职档案员，协助做好本科室的档案入库工作。 二、加大投入，配齐设施，推动档案升级有序化。 今年镇党委、政府出面协调，解决了档案升级的资金、用房等问题，做到硬件要硬、软件不软，力争档案工作创省三星级评审验收一次性通过。 一是保证资金。镇财政在十分紧张的情况下，对档案升级资金都能及时拨付到位，先后投入30多万元，保证了档案升级工作的顺利进行。 二是保证用房。为了档案的规范化管理，在镇里办公条件十分紧张的情况下专门在兴港社区挤出三间房间120平方米作为档案库房、阅档室和档案办公室，其中档案库房90平方米，办公室、阅档室分别15平方米。 三是保证设施。为创建三星级档案室，新添置手摇式档案密集架2组18单元、电脑两台、打印机一台，添置录像机、照相机各一部，购买了空调两台、灭火器两个，还添置了其他档案办公用品，极大限度地改善档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。 三、对照标准，分类操作，推动档案整理规范化。 我镇档案整理工作始终坚持高标准、严要求。今年我们组织了5人档案整理队伍，确定了8名兼职档案员，严把质量评查关、移交签字关、档案验收关，对历年档案进行系统整理，编制大纲，不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。 一是机关档案按件归档。我镇对照《三星级档案室创建标准》，在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求按件进行整理，共整理文书档案归档文件共1645件，其中永久483件，30年552件，10年610件。 二是科室档案组卷归档。我镇推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。目前共形成纪检档案174卷，统计档案97卷，组织科档案311卷，党员档案2394件，干部档案108件，招标档案69卷，综治司法档案94卷，计划生育档案37卷，民政档案338卷，村建档案42卷，奖牌奖状204件。 三是档案检索工具齐全。在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。共编制案卷目录18册，全引目录9册，归档文件目录4册，收发文利用目录10册，发文汇集19册。 四、健全制度，强化考核，推动档案管理科学化。 今年以来，我镇通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，档案工作得到了进一步加强。 一是完善