计算机基础第4(2)章.pptVIP

4.2.1 Word 2003概述 4.2.2 Word文档的基本操作 4.2.3 文档的输入和编辑 4.2.4 文档的排版 * * 4.2 文字处理软件Word 2003 了解Word的窗口界面和基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用 教学目的 ? Word 2003概述 ?文档的输入和编辑 ? 文档的排版 ? 表格 本章内容 ? 图文混排 ? 其它常用功能 ?格式重用 Word 2003窗口的组成 Word 2003的视图方式 Word窗口的组成 任务窗格 Word的视图方式 1．普通视图 2．Web版式视图 Word的视图方式（二） 3．页面视图 4．大纲视图 Word的视图方式（三） 5．阅读版式视图 其它的Word的视图（四） 6．打印预览视图 7．文档结构图 8．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。 （2）使用“显示比例”命令。 9.Word 2003的视图的新特性：并排比较 1．创建新文档 Word启动时，自动使用“空白文档”摸板创建名为 “文档1”的空白文档 直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮来创建空白文档； 在某个文件夹下单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建”中的“Microsoft Word 文档”来进行。 2．打开文档 双击Word文档图标 选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 使用查找功能打开文档 3．保存文档 保存新建文档的具体步骤： 选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 选择驱动器的名称 在此输入文件名 4．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。 5．打印文档 选择“文件”菜单中的“打印”命令，单击“确定”按钮即开始实际打印。在打印前，可通过该对话框进行打印机类型、打印的页面范围、打印内容、打印的份数、缩放、手动双面打印等设置。 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 1．插入点的移动 2．输入文本 (1)改写与插入。 (2)记忆式键入功能。 (3) 特殊符号的插入 (4)自动更正功能 (5)段落生成与合并 (6)插入文件 打开“查找和替换”对话框，可进行查找、替换和定位操作 F5 移到上一次修改处 Shift+F5 移到文档末尾 Ctrl+End 移到文档开头 Ctrl+Home 向下滚动一屏幕 PgDn 向上滚动一屏幕 PgUp 移到该行末尾 End 移到该行开头 Home 向右移动一个字符或一个汉字 → 向左移动一个字符或一个汉字 ← 向下移动一行 ↓ 向上移动一行 ↑ 将光标定位到 按 键 3．文本的选定、复制、移动和删除 ①鼠标选择。 ②键盘选择。 (1)选定文本。 选定整个文档 Ctrl+A 到文档结束 Ctrl+Shift+End 到文档开头 Ctrl+Shift+Home 到段尾 Ctrl+Shift+↓ 到段首 Ctrl+Shift+↑ 由插入点位置选定至该行的末尾 Shift+End 由插入点位置选定至该行的开头 Shift+Home 选定下一行 Shift+↓ 选定上一行 Shift+↑ 选定插入点右边的一个字符 Shift+→ 选定插入点左边的一个字符 Shift+← 功 能 按 键 (2)文本的复制、移动 ①拖曳法： (1)选定文本， (2) 将鼠标指针移到选定的文本上，按住鼠标左键拖动可实现选定文本的移动。若拖动的同时按住Ctrl键，即可实现文本的复制。也可以使用鼠标右键拖动。 ②粘贴法： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 (3) 文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。 方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 (4 )重复、撤消和恢复 4．查找和替换 ②替换文本 ①查找文本 字符排版 段落排版 页面排版 1.字符排版及方法： ①使用格式工具栏 ②使用“字体”对话框 利用“字体”列表框设置字体 利用菜单命令设置字体 ①字体