信息系统项目管理师考试辅导教程(第3版)第19章进度控制.docxVIP

第1 9章进度控制 项目管理的首要任务是制订一个构思良好的项目计划，以确定项目的范围、进度和 费用。由于在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标，能否按进度交付是衡量项 目是否成功的重要标志。因此，进度控制是项目控制的首要内容，是项目的灵魂。同时， 由于项目管理是一个带有创造性的过程，项目不确定性很大，项目的进度控制是项目管 理中的最大难点。 19. 1 进度控制的概念、原则和一般步骤 19. 1. 1 进度控制的概念和原则 1. 进度控制的概念 项目计划从付诸实施开始，便一直处于动态的变化调整之中，会遇到各种意外情况， 使项目不能按照计划轨道进行，出现偏差。 信息工程监理的进度控制就是监视和测量项目实际进展,若发现实施过程偏离了计 划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来。简单地说，进度控制就是 比较实际状态和计划之间的差异，并依据差异做出必要的调整以使项目向有利于目标达 成的方向发展。进度控制包括相互影响的三个环节： ( 1 )进度计划是进度控制的基础。计划指出了项目组织未来努力的方向和奋斗目 标，是经过仔细分析后综合成的对未来的构思，又是当前行动的准则。一个完善的计划 可以使失败的概率降至最低，最大限度地保证在预期的期限内取得预期的效果。 ( 2 )进度控制是通过项目的动态监控实现的。项目进度控制是随着项目的进行而 不断进行的，是一个动态过程，也是一个循环进行的过程。从项目开始，实际进度就进 入了运行的轨迹，也就是计划进入了执行的轨迹。 ( 3 ) 对比分析并采取必要的措施是进度控制的关键。当实际进度与进度计划不一 致时，就应分析偏差的原因，采取措施，调整计划，使实际与计划在新的起点上重合， 并尽量使项目按调整后的计划继续进行。 2 . 进度控制的基本原则 项目进度控制原则可以归纳为以下几点： ? 386 ? 信息系统项目管理师考试辅导教程（第3版） ( 1 ) 动态控制原则。项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的，是一个动态 过程，也是一个循环进行的过程。从项目开始，实际进度就进入了运行的轨迹，也就是 计划进入了执行的轨迹。实际进度按计划进行时，实际符合计划，计划的实现就有保证； 实际进度与进度计划不一致时，就产生了偏差，若不采取措施加以处理，工期目标就不 能实现。可见，.当产生偏差时，就应分析偏差的原因，采取措施，调整计划，使实际与 计划在新的起点上重合，并尽量使项目按调整后的计划继续进行。但在新的因素干扰 下，又有可能产生新的偏差，又需继续按上述方法进行控制。进度控制就是采用这种 动态循环的控制方法。 ( 2 ) 系统原则。进行项目的进度控制，首先应编制项目的各种计划，包括进度计 划、资源计划等，计划的对象由大到小，计划的内容从粗到细，形成了项目的计划系统； 项目涉及各个相关主体、各类不同人员，这就需要建立组织体系，形成一个完整的项目 实施组织系统；为了保证项目进度，自上而下都应设有专门的职能部门或人员负责项目 的检查、统计、分析、调整等工作。当然，不同的人员负有不同的进度控制责任，分工 协作，形成一个纵横相连的项目进度控制系统。由此可见，无论是控制对象，还是控制 主体，无论是进度计划，还是控制活动都是一个完整的系统。进度控制实际上就是用系 统的理论和方法解决系统问题。 ( 3 )封闭循环原则。项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动，其活动包 括编制计划，实施计划，检查，比较与分析，确定调整措施，修改计划，形成了一个封 闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭循环不断运行的过程。 ( 4 )信息原则。信息是项目进度控制的依据。项目进度计划的信息从上到下传递 到项目实施相关人员，以使计划得以贯彻落实；而项目实际进度信息则自下而上反馈到 各有关部门和人员，以供分析并做出决策，进而调整，以使进度计划仍能符合预定工期 目标。这就需要建立信息系统，以便不断地进行信息的传递和反馈。可见，项目进度控 制的过程也是一个信息传递和反馈的过程。 ( 5 ) 弹性原则。项目一般工期长且影响因素多。这就要求计划编制人员能根据统 计经验估计各种因素的影响程度和出现的可能性,并在确定进度目标时进行目标的风险 分析，使进度计划留有余地，即使得计划具有一定的弹性。在进行项目进度控制时，可 以利用这些弹性，缩短工作的持续时间，或改变工作之间的搭接关系，以使项目最终能 实现项目的工期目标。 ( 6 ) 网络计划技术原则。网络计划技术不仅可以用于编制进度计划，而且可以用 于计划的优化、管理和控制。网络计划技术是一种科学、有效的进度管理方法，是项目 进度控制，特别是复杂项目进度控制的完整的计划管理和分析计算理论基础。 19. 1.2 进度控制的步骤 编制进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现项目的工期目标。但在进度计 划实施过程中，