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国际合作管理系统 国际合作系统项目填报使用说明 —— 简易版 中国科学院计算机网络信息中心ARP中心 二〇一〇年八月 国际合作管理系统 爱因斯坦讲席教授计划 申请填报 拥有国际合作项目申请人角色的用户登录系统，单击上方菜单按钮“国际合作”，进入国际合作系统，左侧树形菜单会出现国际合作的所有菜单选项。单击树形菜单，定位到：国际人才交流计划/爱因斯坦讲席教授计划/申请填报/新建，单击新建菜单，进入操作界面，如下图1.1所示： 图1.1 如上图1.1所示，操作界面默认显示的是第一个页面标签的内容，“申请单位名称”、“申请年度”、“申请经费金额”自动带出，且信息是不可编辑状态。 填写封面信息 单击界面上方“+流程”可以查看到“爱因斯坦讲席教授计划”在所内的所有环节：申请人填报—课题负责人审核—国际合作主管审核—合作主管部门审核—主管所领导审核—数据上报院—已上报院，其中，可跳过的环节为“课题负责人审核”、“合作主管部门审核”，最后一个环节为“数据上报院”，环节“已上报院”无需用户操作，该环节标识所级流程结束，数据提交院级系统。 流程中“红色”的字体为当前的环节，经过的环节字体颜色显示为“绿色”，未经过环节显示为“黑色”。 流程下方为页面标签，可以切换页面标签填写具体内容，“暂存”按钮可以保存所填信息，当信息填写完成以后，可以单击“提交”按钮，进入下一个环节。如下图1.2所示。 填写封面信息：如“来访专家姓名”、“来访专家国别”等封面基本信息。 说明：保存系统创建信息操作方法为在切换页面标签的时候信息会自动保存，也可以点“暂存”按钮进行保存。 图1.2 填写申请表信息 选择页面标签：填写申请表。填申请表中所有信息都为必填项，如果有信息不存在，请填写无。点击暂存按钮或者切换页面标签，填写内容将自动保存。 注意：如果填写内容较多，请实时点“暂存”按钮对填写内容进行保存。 如下图3.3所示： 图1.3 填写完成 封面、申请表为必填项，内容填写完成后，可以点击页签“预览打印”对生成的申请表样式进行查看及打印。 本环节若有附件或办理意见，请将信息上传并填写本人意见。 以上内容全部操作完成，即可提交下一环节。 提交方式分为两种，可以在环节中直接点击“提交”按钮，则信息将自动提交下一环节“课题负责人审核”，也可以在流程中直接点击环节名称，如果需要跳过“课题负责人审核”环节，可以直接点击“国际合作主管审核”，申请信息将直接提交到该环节。 图1.4 课题负责人审核 拥有课题组组长角色的用户登录系统，在待处理可以看到国际合作项目申请人用户发过来的申请，如下图3.5所示： 图1.5 单击进入，在办理意见里输入自己的意见，同意或者退回，如果同意则进入下一环节，如果退回则回到上一个环节。此时单击“提交”按钮进入下一环节，如下图3.6所示： 单击“+流程”，会出现此流程经过的路线，每个流程是由若干环节所组成的，流程里红色的字体为当前的环节。 国际合作主管审核 操作同“1.1.1.4 主管所领导审核 操作同“1.1.1.4课题负责人审核” 国际合作主管上报院 操作同“1.1.1.4课题负责人审核” 所领导审批通过后，该环节“预览打印”将生成带有水印的、不可修改的、封面右下角包含制表日期的申请表。国际合作主管点击“提交”按钮，该申请信息将提交到院级系统。 系统中整个审批流程结束。 国际合作主管可以在上报到院级系统之前在“预览打印”中将纸质文件进行打印，也可以在“已处理”中查找到该申请“环节名称”为“数据上报院”的已处理信息，点开后在在“预览打印”中将纸质文件进行打印，形成纸质文件上报中科院国际合作局。 图1.6 说明：如何处理院级驳回的申请？ 如果填写信息不符合需求，被合作局驳回，国际合作主管将在“待处理”中查看到院级系统驳回的申请，如果需要修改该申请中的内容，点击“流程”按钮，可以将该信息退回到“申请人审核”、“课题负责人审核”或者“国际合作主管审核”环节进行修改。修改后再次提交，提交时“数据上报院”之前的所有环节都为可跳过环节，将申请提交到“数据上报院”环节重新打印纸质申请，并将信息再次提交到院级系统。 外国专家特聘研究员计划 “外国专家特聘研究员计划”操作方法同“爱因斯坦讲席教授计划”，注意要点如下： 在系统中录入信息时，一定要实时保存信息； 录入“来华日期时”注意日期的格式为“2010-01-01”，录入时“双击”时间框的录入栏即可弹出时间日历进行选择，时间段可以根据实际来华情况进行添加，每次连续来华日期不能少于两个月。如下图所示： 图1.7 外籍青年科学家 “外籍青年科学家计划”的操作方法同“爱