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公司办公室文员的工作内容
【导语】文员是公司的基层职员一般从事文件处理工作也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别但有些公司对文员的要求很高也赋予一些权力下面关于办公室文员的工作内容希望可以帮到您
1、接听、转接电话；接待来访人员
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作
3、负责总经理办公室的清洁卫生
4、做好会议纪要
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6、负责传真件的收发工作
7、负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记
8、做好公司宣传专栏的组稿
9、按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续
13、社会保险的投保、申领
14、统计每月考勤并交财务做帐留底
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16、接受其他临时工作
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作实行集中统一管理；
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
5、负责档案的借阅、复制和利用根据需要编制必要的检索工具和参考资料注意信息反馈为公司各部门的档案查阅提供方便认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案做好平时的立卷工作并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、负责归档文件的验收、鉴定做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、负责定期清查档案及时催讨借出的档案做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录落实防盗、防火、防尘等安全措施对损坏或变质的档案及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务
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