第12讲B秘书办文工作41.pptVIP

秘书“办文”工作 ● 教学目的 本章主要学习秘书撰拟文稿的范围、过程及要求；掌握文书处理程序和文书整理归档的基本知识；能够运用所学的“办文”知识完成日常工作。 教学重点与难点 1、教学重点 文稿撰拟的过程 2、教学难点 收文与发文处理程序的规范化操作； 案例分析； 技能训练。 一.文书的撰拟 1 .文书的概念 文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导，商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。 2.文书的种类 通用文书、专用文书、常用事务文书。 一. 文书的撰拟 3、 基本要求 主题正确、鲜明；语言准确、精炼； 体式规范。 4、行文关系 上行文: 报告、请示、函。 下行文：命令、决定决议、通知、通报、批复、会议纪要。 平行文：议案、通知、函、会议纪要。 5.文稿撰拟的范围 法定公文的撰拟 常用文书的撰拟 领导讲话稿的撰拟 公关文书的撰拟 二. 文书处理 1、 文书处理的涵义 文书处理是指机关单位在日常工作中围绕着文书的拟制、办理、管理所进行的系列工作。 2、文书处理的原则 及时；准确；安全；统一 规范。 二 文书处理 3.行文