股东大会会议工作流程图.docVIP

. .. . .. 学习参考 股东大会会议工作流程 （内部适用） 时间 工作安排 注意事项 完成情况 10 收集会议议题 确定会议议题、制作议案 本月工作总结、上报本月工作计划及预算 预定会议室 根据可能参加会议的人数，预定合适的会议室。 预约见证律师、保荐机构 提醒律师，股东大会需由两名律师见证。 董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知 对外公告会议通知和议案 通常和董事会决议一起公告； 会议通知应确定股权登记日及会议登记日。 安排制作会议礼品或纪念品（如需要） 申请截止日的股东名册 在股权登记日之前向中登公司申请 15 参会人员的会前提醒 1、电话提醒董事、监事、高管、律师、保荐人会议的时间、地点； 2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、律师、保荐机构等人员； 3、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页（两名见证律师及事务所负责人签字，加盖公章）。 提前安排外地股东、董事、高管行程 1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机（如需要）； 2、确定在外地的股东、董事、高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作；将相关安排通知外地股东、董事、高管。 20 停牌申请 通过业务专区，向交易所提交停牌申请 会议资料准备 1、制作会议PPT；准备股东名册； 2、准备签字笔、纸、名牌。 准备以下会议资料： 1、会