OA办公自动化系统管理 制度.docVIP

公司OA办公自动化系统管理制度 总则 公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”），是公司信息化建设的重要组成部分，是实现网上办公和信息资源共享、提高公司办公整体管理水平的重要手段。 为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司实际，制定本制度。 OA系统的日常使用管理 公司内部小范围内的重要事项通知、商洽和督办及文件传递须使用OA系统协同发送，严禁使用QQ、微信等软件发送文件。收到协同须在流程节点24小时内回复接收状态并及时跟进办理。 公司内部主要工作流程和流程表单（财务付款、报销单除外）须在OA系统上流转，严禁线下流转。 公文处理须在流程节点24小时内办结完毕，对于暂时不办理的流程须暂存代办，否则计入超时流程。 外出、休假或出差培训时，使用手机登录OA系统处理重要流程。外出时间较长，应授权部门其他人员处理，不得出现人员外出造成工作流程无法流转的情况出现。 OA系统登录密码须每三个月更换一次，严禁使用简单密码，不得点选记住密码。 严禁利用OA系统功能做与工作无关的事情，严禁在OA系统上流转保密文件。 OA系统用户的开通和注销 由公司人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由信息部办理开通；使用部门负责内部迁调员工的资料审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权