最新office办公软件excel技巧.docVIP

最新office办公软件EXCEL技巧 　　 　　Excel是office办公软件数据处理软件那么Excel表格的使用技巧有什么呢?下面跟yjbys小编为大家分享Excel表格最实用技巧如下： 　　 　　1.excel表格计算公式不能用了 　　 　　表格中的公式仍然存在但是更改了其中一个单元格的数字其公式结果不变了呢?就是两两相乘的公式之前都是自动更新出结果现在不得行了 　　 　　输入新的数字仍然是原来的结果 　　 　　答：工具菜单选项重新计算你看看是手动还是自动 　　 　　2.excel每页显示表头设置? 　　 　　问：在打开表格时因为表格比较长在每一页的最上面设置表头 　　 　　答：在EXCEL打印预览视图中打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮选定表头和顶端标题所在的单元格区域再单击该按钮返回到“页面设置”对话框单击[确定]按钮 　　 　　3.excel多条件求和函数有些 　　 　　在EXCEL里有些函数可以完成多条件求和呢? 　　 　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下: 　　 　　1多项目求和 　　 　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{A,C},C31:C35)) 　　 　　203版本可以用SUMPRODUCT函数替代. 　　 　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9) 　　 　　307版本可以用SUMIFS替换: 　　 　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部) 　　 　　多条件汇总也可以用SUMPRODUCT函数完成 　　 　　=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列) 　　 　　=sumproduct((a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)‘统计A列是财务同时B列是出纳的C列数据之和 　　 　　4.计算两日期相隔多少月零多少天? 　　 　　在excel里计算计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算比如A1是开始日期B1是结果日期C1是相隔多少月可以这样设置公式 　　 　　=DATEDIF(A2,B2,M) 　　 　　D1相隔C1月还零多少天可以这样设置公式 　　 　　=B2DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)) 　　 　　30excel表格内如何换行? 　　 　　问：我想在excel单元格中输入文本时换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法比如要输入中国然后换下一行河南 　　 　　1输入“中国”按ATL+回车键后换到下面一行 　　 　　2输入河南 　　 　　5.excel表格开根号? 　　 　　答：在excel里开根号可以用乘方来运算可能大家很疑惑开根号用乘方的算式呢? 　　 　　原来在EXCEL里可以用^数字来表示乘方运算如3^2表示3的2次方结果为9而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算如 　　 　　9^(1/2)就可以运算9的开方结果为3 　　 　　6.平方米(M2)符号打? 　　 　　答：在excel里输入平方米符号可以先输入M2然后选中2按CTRL+1打开单元格设置对话框然后勾选上标 　　 　　7.Excel文件打开乱码办? 　　 　　答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字这时候该办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法希望能对大家有用 　　 　　招数一:将工作簿另存为SYLK格式 　　 　　如果Excel文件能够打开那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分然后再保存数据 　　 　　首先打开需要的工作簿在“文件”菜单中单击“另存为”命令在“保存类型”列表中单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮关闭目前开启的文件后打开刚才另存的SYLK版本即可 　　 　　招数二:转换为较早的版本 　　 　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿则最后保存的版本可能不会被损坏当然该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改 　　 　　关闭打开的工作簿当系统询问是否保存更改时单击“否”在“文件”菜单中单击“打开”命令双击该工作簿文件即可 　　 　　招数三:打开并修复工作簿 　　 　　如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开那么可以尝试Excel中的“打开并修复”功能该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误 　　 　　在“文件”菜单中单击“打开”命令通过“查找范围”框定位并打开包含受损文档的文件夹选择要恢复的文件单击“打开”按钮旁边的箭头然后单击“打开并修复”即可 　　 　　招数四:用