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最常用的Excel函数公式汇总
处理Excel中的大量数据是否让你焦头烂额?想进行复杂操作却因为不会函数望而却步?下文yjbys小编为大家分享Excel表格最经常使用的Excel函数希望对大家有帮助
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,)
说明:如果是错误值则显示为空否则正常显示
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在0则不存在
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数用1除的方式把出现次数变成分母然后相加
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和就需要掌握通配符的使用其中星号是表示任意多个字符如*A*就表示a前和后有任意多个字符即包含A
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11*,B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19B2)
说明:在表中间删除或添加表后公式结果会自动更新
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值一定要注意销售量列的数字一定要升序排列
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度3个
3、截取前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(,A1)1)
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