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Excel轻松入门基础知识 　　 　　用图解的方式从开始介绍Excel的基础的知识、功能和操作即使是完全没有接触过Excel的读者也可以轻松学习掌握后面我们会通过大量的实际运用实例来引导学习用操作学习过渡到实例学习这样循序渐进的学习方式过程将充满乐趣同时更容易获得解决实际问题的能力期待你的关注 　　 　　一、Excel可以做什么? 　　 　　作为微软Office家族的重要组件之一Excel可以做的事非常多功能也非常强大它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析在实际应用中它小到可以充当一般的计算器或者记算个人收支情况计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算以及通过对大量数据的计算分析为公司财政政策的制定提供有效的参考 　　 　　在实际的行业运用中教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel大量的实际应用经验表明如果能够熟练地使用Excel将会大大提高我们的学习和工作的效率运用于商业管理中直接带来的就是经济效益的提高还是那句话花些时间学习Excel是值得的 　　 　　二、基本概念 　　 　　进入具体的操作性学习之前这里先说明几个基本的概念理解这个几个概念是进一步学习的基础 　　 　　(一)文件 　　 　　用术语说文件就是存储在磁盘上的信息实体用电脑可以说我们几乎天天都在和文件打交道对我们初学者来说要明白文件是有不同的类型的我们可以通过它的后缀名来区分就拿微软Office家族来讲Word创建的文件文档文件后缀名为DOCExcel创建的工作薄文件后缀名为XLSPowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等 　　 　　不过类型的文件需要不同的应用程序才能打开它有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上可是无论如何也打不开它后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序 　　 　　所以要顺利地进行后面的学习请现在你的电脑上安装Excel其它版本的Excel虽然可以仿照操作但是由于本系列课程都是以Excel为蓝本的因此建议读者朋友尽量使用Excel进行学习 　　 　　(二)工作薄和工作表 　　 　　学习和使用Excel肯定要和两个概念打交道那就是工作薄和工作表前面已经说过工作薄是一种由Excel创建的文件而工作表则是工作薄的组成部分可以这样形象的理解工作薄是一个笔记本而工作表是这个笔记本里的每页纸操作和使用Excel绝大部分工作是在工作表中进行的 　　 　　三、Excel的工作环境和基本操作 　　 　　(一)启动Excel 　　 　　启动Excel之前先要确定你的电脑上已经安装过它 　　 　　我们可以通过三种方式启动Excel 　　 　　1、通过开始菜单 　　 　　操作步骤：依次单击桌面上的开始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel命令一会出现Excel的闪屏随即可启动Excel 　　 　　2、通过桌面快捷方式 　　 　　操作步骤：如果在桌面上建立过Excel的快捷方式则双击该快捷方式的图标即可启动 　　 　　3、通过Excel工作薄文件 　　 　　操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件则可双击该文件启动Excel 　　 　　(二)认识Excel的工作环境 　　 　　启动Excel后我们将看到Excel的工作窗口如果你完全是一个新手那么可能会这个工作环境感觉有点复杂如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验那么应该有点似曾相识的感觉因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的 　　 　　下面我们来介绍一下这个工作环境的情况了解各部分的称呼(名称)如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的因为我们后面的操作将使用这些称呼 　　 　　(1)标题栏这里显示程序的名称以及当前工作薄文件的名称 　　 　　(2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令Excel为了用户便于记忆将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中菜单可以根据自己的习惯定制 　　 　　(3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令工具栏可以根据自己的习惯定制 　　 　　(4)公式栏在单元格中输入数据或公式后将在这里显示输入的内容对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便 　　 　　(5)列标题从A到IV的256个字母每个字母代表工作表256列中的一列从按英文字母顺序A开始到ZZ之后是AAABAC依此类推到AZAZ之后是BABBBC依此类推到BZ最后一列是IV单击列标题可以选中整列 　　 　　(6)活动单元格指示器这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格所谓活动即当前被选中的单元格