excel工作表编辑与管理教程.docVIP

Excel工作表编辑与管理教程 　　 　　在Excel工作表中经常会遇到想把Excel工作表设置为只有部分区域可以编辑的情况因为这样不但有助于保护表格的完整性而且可以防止被更换内容和格式下面是YJBYS小编给你带来的Excel工作表编辑与管理教程希望对你有帮助 　　 　　1.选取单元格、单元格区域、行和列 　　 　　在Excel中选取单元格和单元格区域、行和列的方法如下： 　　 　　2.输入数据 　　 　　选择单元格或区域即可输入数据数据输入结束后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认;如果按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮便可取消本次输入 　　 　　在工作表中可以输入两种类型的数据：常量和公式常量是指没有以“=”开始的单元格数据包括文字、数字、时间和日期等;公式是以“=”开始它可以是一个常量、单元格引用、名字或操作符序列并可从现有的值产生结果 　　 　　Excel对输入的数据会自动区分类型一般采取默认格式下面介绍几种常用数据的输入 　　 　　(1)输入文本 　　 　　文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号默认文本在单元格中左对齐文本输入超出单元格的宽度将扩展到右列若右列有内容将被截断显示 　　 　　(2)输入数值 　　 　　数值类型的数据中只包括0~9、+(正号)、(负号)、E、e、%、小数点(.)和千分位()、圆括号、分数号(/)、货币符号(￥或$)默认数值在单元格中右对齐若数值输入超长以科学记数法显示实际保存在单元格中的数值保留11位有效数字如果要输入并显示多于11位的数字可以使用内置的科学记数格式(即指数格式)或自定义的数字格式;若小数输入超出设定的位数将从超出位四舍五入显示当单元格中显示一串“”字符时则表示列宽不够显示此数字可适当调整列宽以正确显示 　　 　　无论显示的数字的位数如何Excel都只保留15位数字精度如果数字长度超出了15位Excel则会将多余的数字位转换为零(0) 　　 　　(3)输入日期和时间 　　 　　当在单元格中输入日期和时间时系统自动识别日期格式为“yy/mm/dd”和“yymmdd”、时间格式为“hh:mm(am/pm)”注意am/pm和前面的时间之间有一空格若不按此格式输入Excel将视为文本格式;正确输入后日期和时间数据将右对齐 　　 　　(4)自动填充数据 　　 　　在利用Excel进行数据处理时有时需要输入大量有规律的数据如等差数列、等比数列、自定义数列等 　　 　　①填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据 　　 　　当需要在同一行或同一列上输入一组相同的数据时只需要在第一个单元格中输入该数据后单击该单元格用鼠标对准该单元格的右下角使光标变成一个“”字形(称为“填充柄”)拖动填充柄经过待填充区域即可向其他单元格中填充相同数据 　　 　　②填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据 　　 　　操作方法同①只是在拖动填充柄的同时要按住Ctrl键 　　 　　③填充一组规律性变化的数据 　　 　　如果需要产生一组规律性变化的数据序列(如等差数列或者等比数列)可在“开始”选项卡上的“编辑”组中通过“填充”命令的下拉菜单中的相应命令来完成 　　 　　④自定义序列 　　 　　虽然Excel自身带有一些填充序列但在实际应用中有时会发现Excel提供的序列不能完全满足实际需要这时可以通过工作表中的现有数据项或自己输入一些新的数据项来创建自定义序列 　　 　　利用现有数据创建自定义序列 　　 　　如果已经输入了将要用作填充序列的数据则可以先选定工作表中相应的数据区域然后单击“文件”选项卡中的“选项”命令打开“Excel选项”对话框如图1所示在该对话框中单击“高级”将右侧的滚动条拖到最下边单击“编辑自定义列表”按钮打开“自定义序列”对话框单击“导入”按钮即可使用选定的数据添加到“自定义序列”列表框中如图524所示 　　 　　⑤利用临时输入方式创建自定义序列 　　 　　如果要输入新的序列列表则需要先选择图2中“自定义序列”列表框中的“新序列”选项然后在“输入序列”编辑框中从第一个序列元素开始输入新的序列在输入每个元素后按回车键整个序列输入完毕后单击“添加”按钮 　　 　　编辑自定义序列 　　 　　在图2中的“自定义序列”列表框中单击需要修改的序列该序列的元素就会出现在“输入序列”编辑框中修改相应的元素后单击“添加”按钮 　　 　　删除自定义序列 　　 　　在图2中的“自定义序列”列表框中单击要删除的序列然后单击“删除”按钮 　　 　　(5)数据有效性设置 　　 　　在Excel中单元格默认的有效数据为任何数值使用数据有效性功能可以预先设置一个或某些单元格所允许输入的数据类型和范围设置输入提示信息和输入错误提