礼仪事项的通知介绍.docVIP

礼仪事项的通知介绍 　　 　　有关礼仪事项的通知例如使节的到离任某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人 　　 　　在使用有关礼仪的文书电报时应注意以下事项： 　　 　　1．文电中的外国国名应使用全称同一国名如出现数次至少首次应用全称如习惯用简称可使用正式简称某些特殊国家如多米尼加共和国、多米尼加联邦等不可使用简称文中的单位名称第一次亦应使用全称对方的职衔、姓名在作为抬头出现时亦要用全称 　　 　　2．文书格式要合乎规范不要用错非外交机构一般不使用照会的格式可使用对外函件进行交往人称要与文书格式相适应并前后统一例如普通照会一般只用第三人称但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼造成混乱不清签署者与受文者要相适应人对人单位对单位如系人对人双方身份要相当 　　 　　3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯 　　 　　致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯例如外交照会开头时常有“向xxx致意并荣幸地……”的引文在一般对外函件中不使用在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句文尾的致意语向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字非外交机关使用对外文书可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致