企业、公司年会活动方案完整策划方案.docxVIP

201X-201X 年度 XXX年会方案 201X年 XX月 XX日 目录 一、 年会主题 1 二、 年会时间及地点 1 三、 参会人员 1 四、 年会筹划工作人员安排 2 五、 年会流程安排 4 六、 节目组 8 七、 年会奖项设置 8 八、 年会安全工作 10 九、 年会预算 12 一、年会主题 XXX201X年度总结表彰大会暨 201X年新年晚宴； 年会主题： XXXX，XXXX。 二、年会时间及地点 年会方案策划时间： 201X年 XX月 XX日前； 年会筹备时间： 201X年 XX月 XX日-201X 年 XX月 XX日； 年会时间： 201X年 XX月 XX日； 年会地点： XXX。 三、参会人员 XXX全体职工（包含所有分公司人员）必须全部参加，如有特殊 情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批， 最 后由年会筹划组相关工作人员记录下来。 四、年会筹划工作人员安排 前期筹划阶段： 年会筹备组 姓名 负责版块 备注 总负责人 XX 年会总调度，协调工作。 节目组 XX 统计跟进各部门节目， 统计收集 各部门节目所需道具服装， 视频 音频等。安排协调各部门排练场 1 地时间，所有节目流程安排以及 彩排工作等 采购，人事调度 XX 年会奖品、礼品、道具、服装、 装饰等采购与租赁工作； 参会人 员往返统计及酒店对接安排住 宿，分公司人员往返行程安排。 安保 XX 年会整体过程中所有安保问题 备案，参会人员健康情况统计。 安全事项通告宣传工作。 设计，抽奖软件 XX 年会舞台背景、签到墙、入场券、 调试 礼品卡、游戏抽奖等道具设计工 作。抽奖软件制作挑选调试等。 年会举办阶段 ： 年会晚宴岗位 负责人 主持人 XX、 XX、 XX、 XX（女） 礼仪 待定（四名）  负责内容 备注 年会主持工作，调动晚 宴气氛，维持舞台秩序， 保证年会完美收官 参会人员入场接待工 作、入场券副券验收、 指导入场人员签到（签 到墙签字合影）、安排 2 桌号座位等 控制中心 XX LED、灯光、音响等设备 调试工作；配合节目控 制设备，满足节目组对 设备的要求。抽奖环节 对软件的操作工作，以 及其他相关工作。 现场总调度 XX 各项工作进度跟进，现 场控场，应急事件处理， 年会物资前后清点统 计、安全工作等。 摄影 XX 整个年会流程摄影摄像 工作。 五、年会流程安排 1、年会筹备阶段 时间 内容 备注 201X年 XX月 XX日前 年会场地选择落实， 年会通知落实全公司 （包含所有分公司） 。 3 201X年 XX月 XX日-XX日 各部门节目商议及确 认；所需服装道具上 报及视频音频准备工 作。 201X 年 XX月 XX日-201X 各部门节目组排练； 附各部门节目排练 年 XX月 XX日 时间及场地安排；彩 时间场地安排表 排。 201X年 XX月 XX日-XX日 所有年会所需道具、 所有物资购买前需 装饰、奖品等等物资 列清单经总经理批 的审批、购买、租赁、 准，财政室拨款后 制作工作 开展。 201X年 XX月 XX日-XX日 年会安全事项宣传工 作务必做到全员全部 知悉。 分公司同事行程安排： XX分公司：201X年 XX月 XX乘坐 XXX，早上抵达 XX后自行解 决早餐后乘 XX自 XX站，筹备组安排人员接往公司集合。由于 XX至 XX机场最早班抵达机场时间为上午十点，赶不上公司计划出发时间， 故安排头天晚上高铁卧铺，返程同样乘坐动车卧铺返回 XX，由筹备 组相关人员安排往返车票； 2. XX分公司： 201X 年 XX月 XX日上午 XX，抵达后等待 XX大巴 4 接往酒店，返程 XX小车送至 XXX站乘 XX返天河客运站； 年会结束后 往返费用于分公司正常流程报销即可。 XX、XX分公司：自行选择交通工具至公司总部集合。 2、年会进行阶段 时间： 201X.XX.X 事件 备注 上午 08:30-9:00 参会人员清点完毕 各部门清点人数并告知年会 09:00 准时出发。 筹备组相关工作人员，由筹备 11:30-1:30 午餐。 下午 02:00 抵达酒店安排住宿 下午 2:30 自由活动，泡温泉； 筹备组及节目组入 宴会厅准备晚宴场  组统一分配上车车号及顺序。筹备组清点统计年会所有物资上车并备案。 午餐完毕上车清点人数并告知筹备组情况。确定无人员遗漏出发酒店。 筹备组于出发前一工作日公布全体人员住宿房号并安排房卡持有人，抵达酒店后根据各自房号房卡持有人按秩序领取房卡，并同室友回房。安保人员告知安全事项，确保所有人知悉，避免发生意外；筹备组布置好晚宴现场以及 5 地以及化妆彩排工 设备调试工作，节目组彩排两 作。 次以上。 下午 5:00-06:00 全员入场 礼仪提前到场欢迎同事入场，