Q_CE002-2018合格证企业标准.pdf

QCE002-2018 武汉楷迩环保设备有限公司企业标准 QCE002-2018 机动车整车出厂合格证技术条件 2018-09-20 发布 2018-09-25 实施 武汉楷迩环保设备有限公司发布 QCE002-2018 前 言 《机动车整车出厂合格证技术条件》（以下简称“本条件”）是武汉楷迩环保设备有限公 司 （以下简称“本公司”）企业管理标准体系标准之一，也是本公司质量管理体系标准之一。 本条件的制定，旨在规范本公司机动车整车合格证的制作、配发、使用及信息上传等工 作，确保本公司出厂的车辆与合格证一一对应；建立合格证信息核对后续处理工作机制，及 时解决合格证信息核对中出现的问题；建立产品合格证档案，做到在车辆的正常使用年限内 可查，以使公司机动车合格证管理符合相关法律法规及标准要求。 本标准由武汉楷迩环保设备有限公司提出。 本标准由武汉楷迩环保设备有限公司技术部负责起草。 本标准主要起草人：沈维钰 QCE002-2018 1 范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及 U 盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于武汉楷迩环保设备有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 2 人员组织管理 2.1 相关部门职责 2.1.1 质量管理部 2. 1.1.1 公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、 换发、登记。 2.1.1.2 负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等。 2.1.1.3 负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。 2.1.2 技术部 2.1.2.1 负责合格证正面样式的设计、备案。 2.1.2.2 负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。 2.1.3 销售部 2.1.3.1 负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时 反馈。 2.1.3.2 协助解决产品技术参数使用中的问题。 2.2 岗位设置 2.2.1 在质量管理部设合格证打印人员 1 名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等 工作，设合格证管理人员1 名，负责合格证的日常管理工作。 2.2.2 在产品技术部设兼职信息管理员 1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的 设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 2.2.3 在销售部设兼职管理员 1 名，负责合格证的交付使用。 2.3 人员培训、考核及保密等 2.3.1 合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办 的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。 2.3.2 对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。 2.3.3 合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等 严格保密。 3 合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求 3.1 合格证正面样式的设计 QCE002-2018 3.1.1 合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核后交由分管领导审 定，由总经理签字后确定。 3.2 合格证正面样式的备案 3.2.1 合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材料，部门审核后加盖 企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 3.2.2 备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。 3.3 合格证正面样式的变更 3.3.1