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如何用Office保护文档安全 　　 　　Office/为人们提供了若干种保护Office文档安全的方法如果不希望辛苦完成的文档被其它人随意阅读、抄袭、篡改可以根据具体情况选用Office提供的安全保护功能保护文档 　　 　　在Office中可以点击“Office按钮”选择“准备”;在Office中我们可以点击“文件”标签选择“信息”“权限”“保护文档”可以看到Office提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名 　　 　　1.标记为最终状态 　　 　　标记为最终状态可以令Office将文档标记为只读模式Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能不过标记为最终状态并不是一个安全功能任何人都可以以相同的方式取消文档的最终状态特别是Office在打开标记为最终状态的文档时会在窗口顶部醒目地提示文档已经被标记为最终状态并显示“仍然编辑”按钮因此标记为最终状态只适合糊弄菜鸟以及防止用户无意的按键对文档进行不经意的修改并不适合保护重要的文档而且在Office/中标记为最终状态的文档在Office中依然可以直接编辑因为Office没有标记为最终状态功能 　　 　　2.用密码进行加密 　　 　　用密码进行加密就是对Office文档设置密码保护这是一个在早期版本Office中便已流行的保护功能但密码保护功