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贵府项目媒介后续服务 广告管理系统 规划与执行方案 * * 媒介后续服务规划 媒介后续服务的主要工作是保证随时掌握媒介投放状况，总结优秀经验并发扬，对效果不明显的情况及时调整，避免广告执行过程中出现任何对广告利益损害的情况，了解整个市场上的广告投放竞争态势，动态地整合所有媒介资源以达到最大化效果。 建立管理系统的目的是为了彻底把握目标，进行信息收集，并把大量的、复杂的信息通过事先拟订的有效的信息处理方法使之易于处理和分析，进入计划?实施?控制?反馈及总结?计划的良性循环。 广告管理系统 广告监播系统 广告物品管理及统计系统 广告效果评估系统 竞争对手 监测系统 广告费用统 计归类系统 广告申请 及审批系统 广告资金管理及统计系统 广告品统计及管理系统 广告品统计和管理系统建立的目的： 1、了解广告品的使用情况、消耗速度，提前预计广告品的缺失状况，及时安排制作补充，为下批广告品预计需求量推算提供依据，以此测算出下批广告品的制作成本； 2、促进地区之间的广告品调剂和重复使用，减少闲置和浪费； 3、统计所有以实物形式支出的广告费用。 广告品统计项目包括：电视广告播出带、电台广告播出带、广告礼品、促销礼品、POP店头布置与宣传品、可移动的户外广告品和其他各营业部自己制作的广告品等。 广告品的统计和管理数据主要从两方面收集：广告品发出环节(公司市场部)和广告品使用环节(各营业部)。 统计表：1、广告品征订单(物品发出环节)，见附表。 2、广告品使用汇总登记表(物品发出环节)，见附表。 3、广告品制做申请登记表(各营业部)，见附表。 4、广告品使用状况表(各营业部)，见附表。 注：每一广告品必须使用唯一的名字进行统计。 广告品统计及管理系统 营业部 市场部 市场部 广告品征订 发广告品征订单 反馈需求数量 返回广告品征订单 物品登记后发放 登记广告品使用汇总表 ? ? 广告品使用状况反馈 提交广告品使用状况表 ? ? 审批制作申请 批返广告品制作申请表 并登记广告品使用汇总表 提交广告品制作申请表 提出制作申请 ? ? ? 1、促进地区间 的广告品调剂。 4、统计各地区 广告品花费。 2、了解广告品 剩余状况，及时 准备补充。 3、预计下批广告品的制作量。 广告申请和审批系统 广告申请和审批系统建立的目的主要是将各省级以下媒体的选择权利下放到各营业部，根据当地的媒体效果、配合销售安排、配合促销活动安排与竞争对手的投放情况等影响因素来达到最佳的传播效果。 广告申请表格：1、电波广告申请表（电视、电台） 2、报纸广告申请表 3、户外广告发布申请表 4、车身广告申请表 表格请见附表。 广告监播系统 广告监测的目的是为了防止广告执行过程中出现任何对广告利益损害的情况。如：电视、电台广告、报纸和杂志广告的漏播或错播，户外广告、售点改造的损坏情况等造成的广告投资与预计收益不符的情况，并将相关材料存档以备查考。并将监测单据与各营业部的广告费用报帐结合起来，报帐时财务部门需检查相应的监测单据(经批准无须监测的广告费用支出项目除外)。 购买软件或专项报告。 专业媒介 信息公司 中央级、省级和中心城市电视、报纸广告、户外广告。 电视广告监测表 报纸、杂志广告监测表 广播广告监测表 户外广告监测表 各地营业部 户外广告、电台广告、地县级城市的电视广告、报纸广告和其他特殊形式广告；各媒体上的软性宣传。 收集方法 执行部门 广告监测分类 广告监播系统 了解户外广告的实地情况，及防止出现意外损毁情况。请见附表4。 户外广告监测(OUTDOOR MONITORING) 了解广播广告的实际播出情况，及竞争品牌广播广告剪辑，以利分析其广告策略。请见附表3。 广播广告监测 (RD MONITORING) 了解报纸、杂志广告的实际刊出情况，及竞争品牌的剪报以利分析其广告策略。 报纸、杂志广告监测(NP、MG MONITORING) 了解电视广告的实际播出情况，及竞争品牌电视广告剪辑及电视广告(STORY BROAD)制作，以利分析其广告策略。请见附表3。 电视广告监测 (TV MONITORING) 广告效果评估系统 广告效果评估系