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中文邮件通知范文 　　 篇一：邮件规范通知 　　 关于有效使用邮件及格式规范的通知 　　 为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象请大家注意以下几点： 　　 1.处理公司内部各种事宜请以邮件形式发送（重要）； 　　 2.处理公司外部事宜请以使用邮件为基本若需发送较大邮件可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱可一次发送多人邮件省时省力 　　 3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事为方便邮件联系请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱（北京联络处请张妍负责收集武汉联络处请陆云负责收集广州办事处请张凤敏负责收集）； 　　 具体邮件沟通方式实施规范如下：一、关于称呼（特别注意） 　　 1、邮件开头需称呼收信人； 　　 2、如果收信人有职务应按职务尊称对方如“X总”、“X经理”； 　　 3、如果不清楚职务或无职务则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”； 　　 4、对海外公司的客户和同事可称呼“DearMr./Ms.”或“DearSr.”; 　　 5、多个收件人的情况下可称呼“各位领导、同事”或“Dearall”； 　　 二、关于主题 　　 1、不要空白标题； 　　 2、标题应简短、明确； 　　 3、标题要能证实反应文章的内容和重要性； 　　 三、关于邮件正文 　　 1、Email正文要简单扼要、重点