易度文档管理产品详细介绍(2016版).pptVIP

文档安全管理·安全策略 更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。 文档安全管理·动态密码 安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令） 支持ios、andriod、windows phone等移动设备。 文档安全管理·动态水印 在查阅文档过程中，自动添加动态水印，谁什么时候，通过那个IP查看了文档。 文档安全管理·操作历史记录 记录每个员工对系统的任何操作 删除的文档，可以还原。 文档安全管理·集成加密软件 系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。 定制开发平台 应用市场 自定义扩展属性 自定义规则 自定义表单流程 自定义登录背景 集群、分站点部署 快速开发 脚本开发 系统集成 开放API 定制平台·应用市场 用户可自由部署多个文件库 、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。 定制平台·自定义扩展属性 可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性，例如给合同赋予 合同属性（甲乙方、合同金额、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等） 定制平台·自定义规则 规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如： 新增文件自动添加某些元数据 自定义编号规则 对文档自动进行OCR文字识别 限制上传文件类型和大小 定制平台·自定义表单流程 自带常用的审批、借阅等文档流程 按需自定义流程 包括表单、流程、阶段的定义 支持脚本开发 流程图形化绘制 定制平台·自定义登录背景 可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制 定制平台·集群、分站点部署 可进行分站点部署 分站点之间访问灵活可控 定制平台·集群、分站点部署 开发平台 快速开发 系统集成 开放API接口 开发平台·自建、导入软件包 可根据企业自身的需求， 自行定义合适企业需要的企业应用包。 开发平台·日常办公应用开发 开发平台·系统集成接口 对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成 硬件需求 推荐使用至强四核处理器 8G内存以上 500G * 3 磁盘存储阵列（RAID5） 操作系统 Windows server2003 /2008 浏览器 IE 360 chrome firefox safari 搜狗 QQ浏览器 百度浏览器 第五章 软硬件配置建议 实施效果 产品优势 使用价值 结束语 第六章 易度产品优势和价值 实施效果 通过文档管理系统项目的实施，建立起： 产品优势 成熟 稳定 功能 强大 安全 可靠 总成 本低 轻松 扩展 专业 服务 简单 易用 使用价值 建立企业知识体系和脉络，挖掘传播隐性知识。 构建和规范企业的中心文档库，有效知识累积。 降低文档分散到终端的机率，确保文档集中管理和受控。 有效保证文档的正确性 降低质量事故发生机率。 降低信息流通的障碍，提高了文档的使用率。 节省了检索时间，提升了员工的工作效率。 按公司制度层级化管控文档，降低信息安全隐患，有效避免知识资产流失。 THANK YOU 广州润普网络科技有限公司 功能详解·文档组织 文档 组织 文档分类 文档标签 文档编号 文档属性 文档附件 文档引用 快捷方式 文档状态 文档组织·文档分类 文档组织·文档标签 按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件 文档组织·文档属性 文档组织·文档关系 文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。 可快速查看引用或被引用的文档或流程。 文档组织·快捷方式 通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。 部门文档共享 技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用 文档组织·文档状态 文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。 文档获取 文档分享 文档检索·全文检索 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度” 支持全文检索的类型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 组合检索 可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。 文档分享·文档内部分享 可关注文档，或者将文档分享给其他用户 （系统内分享） 分享