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制造企业成本费用控制措施
一、什么是成本费用控制
成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目
标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正
偏差,控制成本费用超支, 把实际耗费控制在成本费用计划范围内。
其控制的内容包括材料消耗成本控制、 工资成本控制、 费用成本控
制。
二、成本费用控制的步骤
成本费用控制工作的基本程序大致可以分为以下几步:
制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
建立成本费用控制的组织体系和责任体系。 即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、
定责,并定期检查。 对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地 将 成 本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异, 以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组
织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
三、改进成本费用控制的对策措施
做好成本费用控制的准备工作
加强成本核算与成本分析
一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在采购过程中会产生各种辅助费用 , 如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等 , 报关进口的原材料还会产生报关费用、保险
费等。按照会计准则的规定 , 这些费用都是要计入原材料成本的 , 但在实务中要区别对待 , 因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的, 而实际情况与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关
进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生 , 加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间 , 运输费用单据才传递到财务部门。 如果某单位的运输承包给运输公司 , 几个月结
算一次运输 费 , 单据传递就更慢了 , 来料加工的报关进口材料的
报关费、保险费等费用单据的传递也是如此。这些费用的金额 , 有些是无法预知的 , 有些实际的金额会不同于合同的约定 , 如在收
到单据后 , 调整原材料的入账价值 , 就会造成财务数据一直处在修改状态。这样处理不仅烦琐 , 而且在某些情况下是根本无法实现的。对于这类费用应单独设置费用项目 , 作为期间费用核算。由于这类费用在原材料的成本中的比重较 小 , 这样处理可以不用经常修改原材料成本数据 , 简化会计处理 , 只要前后各期采用相同的处理方法 , 同一原材料之间的采购价格之间就有可比性。又如增值税的处理 , 小规
模纳税人由于采购原材料的增值税进项税额不能抵扣 , 所以计入原材料成本 ; 而一般纳税人由于其进项税额可以抵扣 , 不能计入原材料成本。实际操作中会出现没有取得增值税专用发 票 , 而其进项税额又要记入成本。对于那些无法认定是否能抵扣的物资采购 , 处理起来就较困难。无论财务人员采用那种处理方法 , 一定要保持前后各期一致。二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很多企业
生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水
表或电表 , 很难分清生产用水电和其他用水电 , 给成本核算带来了困难。如果分表使用 , 需要重新改造动力系统 , 不仅工程较大 , 且可能效益远小于为此而付出的代价。 对于这个问题 , 可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费 , 但要前后各期一致。
三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。 开展成本费用控制 , 只有在核算相对准确的前提下 , 成本分析才能找出存在的问题 , 为下一步的成本控制指明方向。因此 , 在会计科目的设置上 , 尽可能区分可控费用和不可控费用 , 这样便于数据的归集、分析和控制。
明确制定成本费用标准
成本费用标准是支出是否合理的参考依据 , 因此此标准一定要符合经营的实际情况 , 而且要有一定的压力 , 需要经过努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础 , 但 是 , 历史数据只是过去实际支出
的数 , 并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益 , 结合可以预见的变化进行调整。
领导重视与全员参与 , 增强员工成本意识
成本费用控制是一项系统工程 , 需要各部门密切配合 , 得到高层领
导的支持是非常重要的。而企业的日常事务 , 是由广大员工来执
行的 , 他们会直接或间接的影响成本费用水平。 因此 , 要加强宣传 ,
使成本费用理念深入人心 , 让每一个员工知道 , 他们的行为也会对
公司的成本造成影响。
加强对成本费用形成过程的控制
加强对采购、存储
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