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会议通知注意事项和范文
无论公司还是事业单位经常组织开会那么行政人员如何写好会议通知呢?下面是YJBYS小编整理的会议通知的范文供大家参考希望对你有帮助
各市委宣传部柳铁党委宣传部:
定于9日910日召开全区宣传部长座谈会现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长
三、会议时间
9日910日(会期一天半9日8日下午报到)
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心
会场:区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言请将发言材料打印50份在报到时交会务组(打印要求:16开幅面在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作准时出席会议在外出差、学习的加无特殊情况务请回邕参加会议
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室
联系人:×××电话:××××传真:××××××
会议通知书范文
通知可分为批示性通知、指示性通知、一般性通知、会议性通知、任免通知五种这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知三种
一、一般性通知在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时如:庆祝某个节日成立、调整、合并、撤销某个机构启用印章更正文件差错请下级机关报送有关材料等都可使用这种通知这种通知要交待清楚所通知的事项如何办理有什么要求等
二、会议通知上级机关要召开比较重要的会议时一般都要提前通知所属有关单位这就是会议通知这种通知要求写得明确具体交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜如果这些事项交待不清丢三拉四就可能影响会议的按时召开和正常进行
三、任免通知上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知这种通知的写法比较简单一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件以及任免人员的具体职务即可
不论种类型的通知都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题三要素(即发文机关、事由、文种)的标题使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情有些机关简单地使用通知作标题这是不确切的应尽量避免更不应提倡
二、被通知单位就是文件的主送单位有的通知往往不写被通知单位这是不妥当的
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道可在通知之前加紧急二字这就是常见的紧急通知
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