公文写作的方法技巧.docVIP

公文写作的方法技巧 　　 　　1、公文分为通用公文和专用公文二大类通用公文与外界有联系如：通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用一般不与外界有联系如：会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等 　　 　　2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报譬如：以公司的名义上报报表省公司一些事情需要请示省公司公司下发一些管理办法对外单位发函等一级文包括一级文件和一级函件二级文则用于公司内部以部门的名义发文一般不对外包括二级文件和部门电子函件对外发文一律由发文单位拟稿部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文 　　 　　3、文件与电子函件的区别：电子函件用于工作历时较短日常性、临时性、一般性的工作文件则相反这里强调以分公司下发的管理办法一定要用一级文件以部门下发的管理办法可以用部门文件千万不要用电子函件 　　 　　4、上行文与下行文与上级与下级的关系这里所说的上下级关系一种是组织系统关系一种是业务系统关系对上级用上行文对下级用下行文上行文如请示、报告等下行文如通知、通报、决定、意见等向同级部门或不相隶属关系的单位则用函 　　 　　5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源应用请示 　　 　　6、用于向上级汇报工作、反映情况等可用报告 　　 　　7、用于向上级反映工作意见请求给予支持可用意见 　　 　　8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项不能向同级部门发下行文工作联系单一般选用函 　　 　　9、公文的标题制作三要素：（发文单位）+关于+事由+文种例：（网络运营部）关于召开第三季网络运营分析会的通知注意：文字务必准确、简要一般不用标点符号（法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号） 　　 　　10、转发文标题制作四要素：转发（批转）+来文单位+转发文件题目+文种例：转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意：转发公文应避免使用重复用语和相同的文种遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关取最先发文单位二是另拟标题转发情况在正文中说明例：“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法（试行）〉的通知》的通知”压缩改为：转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法（试行）》的通知》 　　 　　11、主送单位：受理单位、主办单位抄送单位：主送外需要执行和知晓的其他单位一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理二级文用抄报注意：无论主送单位还是抄送单位应使用全称或规范简称两个以上主送或抄送单位应按行政区域、行政机关的排序先大后小先外后内 　　 　　12、公文内数字除了固定的词语或成语外要用阿拉伯数字但落款要用全称中文 　　 　　13、句中较短的平级的词和短语用顿号并列复句内部分句间用分号在分号与句号之间分号与分号之间至少有一个逗号在提示语的前后表示提示下文或总结上文的用冒号14、请示的标题：关于+事由+请示编写的守则：导言+主体+结尾导言：开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景要求写得充分而又简单例如成本支出请求要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号价格购置或维修的原因如果不购置或不维修会出现什么样的情况有多严重主体：内容突出事项集中条理清楚要实际、合理、明确、简要例如成本支出请示要写个部门鉴定必需购买或维修这笔费用的单价是多少数量是多少几时做预算什么时候付现是否有2套解决方案如果有2套方案你则重建议用一种为什么结尾：是一个固定的模式()妥否请批示当否请批示是否可行请批示以上请示望予审批注意：请示的主送单位一般只写一个请示应事前请示不越级请示如提出2个以上方案应有倾向性意见 　　 　　15、批复的标题：关于+事由+批复编写的守则：开头+正文+结尾开头：你单位《关于XXX的请示》（XXXX号）已收悉经XX部门审核同意XXXX现就相关事项批复如下正文：做出明确的答复同意什么不同意什么结尾：从上级单位的角度强调一些事项可提出希望、要求、号召注意：在做批复公文时要认真核实缘由的性研究可行性权衡利弊得失有根据地表达意见批复针对性要强态度明朗答复明确措辞严谨语句庄重请示内容较多的可分条列项地答复对不同意的事项应说明不同意的理由 　　 　　16、通知的标题：关于+事由+通知编写的守则：导言+正文+结尾导言：发通知的原因就相关事项通知如下正文：通知事项结尾：以上通知请遵照执行注意：通知适用于发布（印发）本单位的规章制度批转下级单位的公文转发上级单位和不相隶属单位的公文传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项职务任免、岗位聘任等因此主送单位要准确、清楚严忌错漏导言简洁清晰高度概括正文明确具体针对性和可行性要强会议通知的模版：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人