任务四：会展立项策划书.pptVIP

项目二 会展策划;任务四 会展立项策划书;学习目标 ;任务四 会展立项策划书;展览会的操作过程 ;【引导引案例与分析】 ;2008年中国义乌家具展览会策划书;2008年中国义乌家具展览会;二、目的及意义;三、主题;四、时间和地点：;五、组织机构;六、参展范围;七、会展活动日程安排;特色活动：技术交流会暨义卖慈善会;七、注意事项：;⑥本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。 ⑦本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任，特此声明。 ⑧本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并及时存入爱心小组帐户。 ⑨本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退出本次活动。 ⑩本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。 八、本次爱心义卖组委会寄语有一种情义比玫瑰更动人，那就是爱的延续。;八、会展布置方案;九、接待工作方案;㈡交通安排;㈢现场服务;㈣其他服务;十、资金运作方案;㈡展位及报价;会刊及其它广告服务：;㈢产品推广讲座服务： ;㈣展会费用支出：;十一、宣传工作方案;（二）宣传资料;（四）阶段划分;? 第二阶段：8个月前，推进阶段。在《人民日报》、《中国家具报》、《中国贸易报》、《义乌商报》及浙江电视台、义乌电视台等主流媒体以及《家具》、《家具制造》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》等报刊杂志上分阶段、分重点的宣传筹办“义乌家具博览会”的举措和进展；省市领导对此次展会的关心；展会会徽、会标、吉祥物等相关商用标志的确定；刊登专题报道、参展邀请和招商广告，并在有关家具专业报刊杂??上刊登专栏，力争此阶段掀起宣传高潮。在“义乌家具博览会”原初级网站的基础上，积极改进网站建设，升级为中级网站，通过网络联系国内新闻媒体和家具企业，进行信息交流，并建立网络新闻中心，使展会逐步成为国内网络新闻热点，力争每天访问量达到3万人。在北京、上海、广东等省外地区举行宣传周活动，在春秋广交会，3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展等展会上进行展示推介，邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察，努力提高“义乌家具博览会”的影响力和辐射力。;第三阶段：4个月前，攻坚阶段。在《人民日报》、《中国家具报》、《义乌商报》以及浙江电视台、义乌电视台等媒体全方位、高密度地推出专版、专栏，滚动播出，邀请义乌人民政府主要领导人为“义乌家具博览会”题词，在全国各省会城市的主流新闻媒体上进行宣传，刊登“义乌家具博览会”的招商招展广告，再次形成一个宣传高潮。在梅湖会展广场、绣湖广场设立倒计时钟，启动倒计时宣传；选择适当时机张贴、散发展会宣传画和宣传品，并做好公益广告的宣传。在义乌市的出租车和公交车上张贴宣传标语，在画面和文字上突出体现“当好东道主”这一主题；在客运站点、主要宾馆酒楼、会展中心、火车站、飞机场和大型停车场设置宣传画。完善中级网站的在线招商引资、在线咨询、在线交易、在线展示、在线专题讲座、在线新闻发布等功能，使网站升级为“在线义乌家具博览会”。;第四阶段：会展期间。 在《人民日报》、《中国家具报》、《义乌商报》、《都市快报》等报刊在“义乌家具博览会”开、闭幕式当天发表社论或评论；中央电视台、浙江电视台、义乌电视台和各大网站直播开幕式和闭幕式。在会展中心设立新闻中心，负责新闻记者的接待工作。组织义乌和全国重点地区各大电视、报纸等新闻记者对“义乌家具博览会”进行集中采访，深入报道有关情况。在义乌机场、火车站、车站、绣湖广场、各大交通要道等地制作安装展会的宣传项目，包括宣传横幅、宣传画、欢迎牌、资料架，在飞机和公交车上播放“义乌博览会”宣传广告片。 第五阶段：会展结束后。在《人民日报》、《中国家具报》、《中国贸易报》、《义乌商报》及浙江电视台、义乌电视台等主流媒体以及《家具》、《家具制造》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》等报刊杂志上重点宣传“义乌家具博览会”取得的成绩，全面充分反映专业人士对“义乌家具博览会”的赞誉。;（五）宣传制品;会展策划书的基本内容有哪些？;一、会展立项策划书的内容;三、会展立项策划书的写作结构与写法;(一)会展名称;(二)办展机构;(二)办展机构;(三)办展时间;(三)办展时间;(四)举办地点;(五)展品范围;(六)展