数据处理办法重点.pptVIP

E_mail:e-ting321@ E_mail:e-ting321@ 数据处理 （重点） 【任务】 利用工作表的数据处理功能对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。 【分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便，而经过处理的数据则容易使用。Excel的排序功能可以按一个或多个条件对数据排序，筛选功能可以选出满足条件的数据，分类汇总功能可以统计数据。 【内容】 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总 3.4.1 数据排序 1．关键字排序 选择数据表中的任意一个单元格； 执行“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按钮可以按一列数据作为关键字进行排序。 2．多关键字排序 以“单价”和“售出数量”数据为主要和次要关键字对数据升序排序，操作如下： (1) 选择数据表中的任意一个单元格； (2) 单击菜单“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框，设置排序选项，如图所示； (3) 单击“确定”按钮。 3.4.2 数据筛选 通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据行，暂时将其它行隐藏起来，从而能更清楚地查看满足条件的信息。 自动筛选 数据的筛选 自定义筛选 高级筛选