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如何选择会议场地 　　 1会议场地的选择 　　 改革开放后人民大会堂开始面向商业活动开放为了突出会议的权威性彰显企业的高端形象建议企业举行重大会议活动选择高端场地会议场地的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次这也是随后进一步计划方案的基础选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重中之重面对众多的场所到底怎样去选择呢 　　 2列出可供选择的清单 　　 必须制作一个会议场所清单表清单表上需注明会议要求的所有重中之重条件便于各个场所的比较和选择这一方面也可以参考sinomeeting的会场搜索系统该系统内的数据将对选择场地的过程大大提高效率 　　 3根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 　　 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次要引人入胜；对于交易会和新产品展示会需要选择有展示空间的场所会场交通必须便利等等 　　 4亲临现场实地考察 　　 考察会议场地非常重中之重要做好充分的准备要约见会议方及场地方都能做决策的人这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重中之重流程和环节心中有数在考察场地的时候能问到的问题越多今后出现风险的机率就越低 　　 5会议整体规划 　　 敲定了会议场地计划的工作就进入了快车道通过以下步骤整个会议计划方案就会很快出炉了：整体计划框架草拟按照之前的工作和现有的所有信