组织活动策划专题讲座.pptVIP

组织活动的三个阶段 第一阶段：前期准备 第二阶段：现场控制 第三阶段：总结回馈 其实也就是活动前、活动中、活动后三个阶段，前两个阶段的成败直接决定本次活动的成败，后一阶段的执行状况很少会影响到本次活动，但是对组织的团结、士气、以后活动的组织等等会产生很大影响，所以也是要慎重对待的； 第一阶段：前期准备 准备阶段准备什么 前期宣传很重要 组织成员确定 申请经费：拨款和赞助 规则初定 舞台、设备准备 主持人选拔 评委邀请 奖项设置、奖品准备 前期宣传很重要 其实一个活动的成败更多的是看你怎么宣传，怎么做舆论引导，你要相信，在中国这个大环境下，宣传是很重要的！ 宣传什么：简单讲就是你在某个阶段想传递什么信息 在活动准备阶段：范围要大，声势要大，要吸引很多人来参与，没人就没搞头了！ 活动中：选手如何优秀，校领导如何关注，组织团队如何努力，团队成员的成长等 活动结束：活动很圆满，效果很显著， 宣传的方式： 学校网站那是必须得；宿舍、食堂贴海报（内容要分阶段更新）；学校各个团体（一般能涵盖20%的学生）；发红头文件；学校论坛等等啦！ 原则：覆盖面积大、成本低 组织成员确定 组织很重要！组织成员的素质直接影响活动的达成状况！ 一般的流程： 1、开会确定哪个部门负责哪个方面 2、任务分工明确后给到具体完成时间 这时候组织成员一定要搞清楚团队分工，明确角色，认真做好自己的那部分工作，有问题及时回馈，避免拖拉和不懂装懂！该任务执行规划追踪任务书出场了！此工具特别适合新老搭配不合理，能力差异较大的杂牌军，能够很好地提升组织效率及结果呈递。 申请经费：拨款和赞助 经费问题一直是一个比较让人头疼的问题！但也不是没有解决的办法！ 途径一：申请活动经费 原则：流程设计复杂化、费用比实际高20%， 原因：流程复杂了，费用预算必然会高，学校审批一般都会打折扣，那你只能设计复杂流程，提高费用预算，实际操作中简化流程，这样就算学校审批的费用打折扣，你们在具体执行时也不会太差钱 拉赞助 拉赞助是个比较考验人的事， 关键点是：1、让有资源的人去做； 2、找需求，寻共赢！ 拉赞助前首先你得搞清楚你能给别人提供什么，你可以在活动的哪些环节做文章； 提供什么：规模效应，宣传品牌，合作关系； 简简单点吧：搞活动得需要水、办公用品、宣传资料、舞台布置等等， 水：找那些卖的一般的，想要打开市场的，把你们的活动前景讲的好一些，基本就能解决，因为那玩意成本低，销量一般，库存积压，他们了的宣传品牌消化库存； 办公用品：也是找那些小品牌，给他们做宣传，他们提供给你们使用东西。大概这样讲：我们做了哪些宣传，使用效果好学校可以长期合作采购，宣传企业的同时在开发个学校客户；基本也没问题 宣传资料：找打印部，做宣传，承诺长期合作，好点会免费提供，次点把价格压下来 舞台：找婚庆公司，学校那么多人，精准宣传，开发客户，你们提供这么多便利，基本也可以免费 先分析对方的需求，在考量你能提供哪些满足对方需求的条件； 免费赞助最好，免费不了最次也得弄个成本价 赞助拉得好，你就会发现基本上用钱的地方都解决了，从学校申请的那部分反而没花，这部分钱可以留下来奖励团队成员。 我们那时候基本都用赞助，申请的活动经费几个核心每人分点，剩下的请所有人吃饭—呵呵，好腐败的！ 规则初定 经费使用 报名 选拔 评分 评委 基本包含这些规则，你可以看一下西南大学的那个策划，里面都有 舞台、设备准备 初选用哪的舞台 设备一般学校都有，找谁借，怎么借；如果学校没有，在哪租，谁赞助等等 主持人选拔 主持人的人选很关键，直接关系到比赛现场的效果呈现 1、报名，面试初选 2、打乱安排分别主持选拔赛 3、选出在选拔赛中表现最优秀的六个参加预决赛，评出最优秀的两个人 4、这两个人安排主持决赛，最好是给个最佳主持称号，我们还是要多鼓励的 这个人很关键，要多花点心思！！ 评委邀请 选拔赛和决赛分别邀请哪些人做评委 不同的职级邀请的提前期不同，要注意 奖项设置、奖品准备 提前5天准备好证书和奖品 活动策划书形成 整个活动前的准备工作梳理完了，策划书你只需要按照梳理的流程加内容就好了，直接COPY和可以，把意思表达清楚就好；要注意可操作性 第二阶段：现场控制 前面折腾了那么多，都是为了现场有一个好的展现，都是为现场的顺利展开打基础，做服务的。主要有下面几个环节： 1、活动前检查 2、选手安排 3、评委安排 4、设备正常使用 5、现场安防