中文电子表格Excel讲课资料.pptVIP

第5章 中文电子表格Excel 2000;5.1 Excel 2000中文版概述;5.1.1 概述;5.1.2 Excel的启动与退出;节目录;5.1.4 获得Excel联机帮助;5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存;2．打开与保存工作簿 ⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 ⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。 ⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。;节目录;4．关闭工作簿 方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4;5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格;3．单元格和单元格区域 单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。 单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。;5.2 工作表的编辑;5.2.1 输入数据;2．输入数值 ⑴数字符号 ①数字字符（0～9） ②“+”、“-”符号。 ③左右括号“（”、“）”。 ④分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”。 ⑤货币符号“￥”、“$”。 ⑵数字格式 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。;节目录;3．输入时间　　 中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。;4．输入有效数据 ⑴限定数据输入条件 【例1】设置工作表中“存期”的有效输入值为1~5年间的整数。 （参见教程P207）;⑵提示输入信息 【例2】设置工作表中“存期”的输入提示标题为“输入数据值”，提示信息为“必须为1~5之间的整数” 。（参见教程P209）;5.2.2 自动填充 ;节目录;5.2.3 使用公式与函数 ;节目录;节目录;⑵创建公式 【例4】在工作表的G3单元格中输入公式“本息=金额＋金额×利率÷100×存期” 。（参见教程P211）;2．使用函数 ⑴函数输入和编辑 ⑵自动求和 ⑶自动计算;3．日期和时间的运算 Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。;4．单元格引用 ⑴单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 　 公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。;⑵单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。 相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。 绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。;节目录;5.2.4 单元格的选定 ;3．选定不连续单元格或区域 方法1 ： ⑴选定第一个单元格或区域。 ⑵按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 ： ⑴单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。 ⑵在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。 ⑶按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。;4．选定行或列 ⑴用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。 ⑵选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Shift键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。 ⑶选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住Ctrl键，然后单击其它行的行号（或列号）。 5．取消单元格选定区域