展览项目运营操作规范 DB37_T 3438-2018.pdfVIP

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ICS 03.080.01 A20 DB37 山 东 省 地 方 标 准 DB 37/T 3438—2018 展览项目运营操作规范 2018 - 10 - 18 发布 2018 - 11 - 18 实施 山东省质量技术监督局 发 布 DB37/T 3438—2018 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由济南舜耕山庄集团、济南舜耕国际会展中心提出。 本标准由山东省服务标准化技术委员会会展分技术委员会归口。 本标准主要起草单位:济南舜耕山庄集团、济南舜耕国际会展中心。 本标准主要起草人:陈秋、王军、何元清、李令红、范伟、周建军。 I DB37/T 3438—2018 展览项目运营操作规范 1 范围 本标准规定了展览项目的运营程序。 本标准适用于利用展馆举办的各类展览项目的运营操作。 2 基本要求 2.1 举办展览会需经有关部门许可方可举办的,主办单位应取得相应的批准文件。 2.2 主办单位应与相关合作单位签订合作协议书。 2.3 招展信息应真实、合法,展览会名称、主办和承办单位全称,举办时间、地点等应与有关部门许 可或者备案的事项一致。 3 展前筹备 3.1 市场调研 3.1.1 确定调研目标 3.1.1.1 梳理最初笼统的、不确定的多种假设,通过进行试探性市场调研,确定调研目标,形成市场 调研的基本假设。 3.1.1.2 调研范围包括行业环境调研、目标顾客调研、同类展览会调研等。 3.1.1.3 试探性市场调研的方式有: a) 与有关营销人员进行讨论; b) 走访代表性参展商并开展问卷调查; c) 走访目标观众; d) 请教行业专家与学者等。 3.1.2 制定调研计划 拟定调研提纲,内容包括但不限于调研对象、调研内容、调研方法、调研进度、经费预算。 3.1.3 收集市场信息 通过各种渠道收集市场信息,包括市场需求度、同类活动竞争力等信息。 3.1.4 撰写报告 撰写可行性研究报告,主要包括以下内容: a) 项目简介; b) 展览项目战略分析(SWOT 分析),通常分四步完成: 1) 分析内部优势和劣势,找出对展览项目具有关键性影响的优劣势; 1 DB37/T 3438—2018 2) 分析项目面临的外部机会和威胁; 3) 将外部机会和威胁与内部优势和劣势进行匹配,形成可行备选战略; 4) 甄别选择备选战略,确定目前应才去的战略策略。 c) 展览会的市场前景和目标市场风险分析,包括但不限于: 1) 对展览题材所属产业和市场情况的分析; 2) 对国家有关法律、政策的分析; 3) 对相关展览会的情况的分析; 4) 对展览会举办地市场的分析等。 e) 经济方面的可行性分析,包括但不限于: 1) 收入成本分析; 2) 盈亏平衡分析;

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