相亲大会策划.docVIP

衢州电视台·“时尚城市，幸福衢州” 2014衢州相亲大会 衢州电视台·“时尚城市，幸福衢州” 2014衢州相亲大会 策划方案 方案内容包括： ★ 活动框架 ★ 活动内容 ★ 执行方案 ★ 媒体策略 PART ONE 活动框架 ■ 组织机构 活动主办：团市委、妇联、衢州电视台等 活动承办：衢州市搏宏广告有限公司 活动协办： 特约合作单位： 支持媒体：衢州电视台，《时尚城市》报纸、杂志，出租车广告，电影院片头广告 活动安排 □活动时间：2014年11月7-9号上午10：00——17：00（暂定） □活动地点：南湖广场 □活动主题：时尚城市，幸福衢州（待定） □活动参与人群：单身人士 □活动目的；为单身人士带来前所未有的相亲体验 □活动形式：在南湖广场划分区域，以主会场为核心，开展形式多样的分会场。主分会场同时开展相亲活动，来满足不同人群需求，达到高效率、高参与度的效果 □参与人数：500-1000 □报名方式：社区报名、总工会报名、简爱生活微信平台报名 □报名时间：2014年10月1—31日（暂定） □参与要求：单身人士需准备身份证、婚姻状况证明、户口册、学历证。其他参与者需准备身份证 （报名表格） 活动现场示意图活动现场布置图 PART TWO 活动内容 ■ 活动现场区域设置 时尚城市，幸福衢州 时尚城市，幸福衢州 大型相亲会 主舞台 主会场 缘分长廊 □ 活动区域介绍 ● 主舞台 ○ 地点： ○ 功能：相亲会开幕式专区，主舞台主要承担开幕式表演的工作，开展文艺表演，游戏等环节。 ● 主会场 ○ 地点： ○ 功能：设置桌椅，单生男女可随意就坐聊天。 ● 缘分长廊 ○ 地点： ○ 功能：单身人士的基本资料提前根据年龄印制在展板上，放置于长廊两侧供报名者参观。长廊区域当中将植入商家广告以及提供商家产品展示区。 活动总体活动安排 图示： 报名嘉宾门口登记入场 报名嘉宾门口登记入场 报名人员凭回执单入场 参观缘分长廊资料 参加 开幕式 主舞台 主会场 缘分长廊 参 与现场场节目录制 活动安排表： 时间 地点 内容 备注 8：00-10：00 南湖广场 来宾进场登记 根据报名回执编号入场 8：00-10：00 （会展示意图） 缘分长廊 公布会员编号、相片、年龄、性别、职业、QQ号 9：00-10：00 （会展示意图） 入场门禁 非会员现场填写资料登记表缴费入场，入口需设置安全门 10：30-12：00 主会场 开幕式 内容详见“开幕式活动安排” 12：00-13：30 ? 午餐时间 ? ?14：00-17：00 主会场、分会场 相亲活动开始 各会场发挥其功能 现场录制点 开幕式及主会场 活动安排流程 □开幕式 时间 内容 参与者 备注 10；30-10：50 滚动播放频道宣传片 ? ? 11：00 开场舞 舞蹈演员 欢快热闹15人以上的集体舞 11：00-11：10 主持人开场 依次自我介绍，活动介绍、商家提名 11：15-11：20 开幕仪式 主持和嘉宾 各主办单位代表发言 11：25-11：35 舞蹈 舞蹈演员 街舞 ??11：35-11：50 邀请相亲成功的案例现场讲述 已经结婚的会员 不能到场的提前录制视频现场播放 11：50-12：00 歌曲《我们的生活充满阳光》 ? 12:00 开幕式结束 ? ? PART THREE 活动执行方案 时尚城市，幸福衢州 时尚城市，幸福衢州 相亲大会 执行 活动执行期 活动后期 前期筹备 合作确认 场地确认 视觉设计 流程统筹 嘉宾邀请 物料筹备 媒体策略 现场监督 外联 后勤支持 财务统筹 志愿者培训 现场统筹 薪资支付 媒体报道 ■活动前期筹备项目说明 筹备项目 执行人 工作职责与项目说明 合作确认 与活动相关部门之间默契、良好的合作与配合，确认资金到位情况，以及各部门准备情况 场地确认 选择南湖广场，与场地负责人沟通协调活动细节，确保当天场地使用顺利 视觉设计 针对活动目的与活动特色，设计出新颖、独特的展示宣传的投放广告，辅助活动预热升温，提高活动人群的关注度，增加活动人气与支持度 流程统筹 充分细致的各类工作流程说明，让各部门当天活动现场工作井然有序的展开，最终增加各参与者对本活动的支持与认同度 媒体策略 通过动态、静态的广告宣传，可以树立良好的品牌形象，同时增加参与者关注度与市场影响力 嘉宾邀请 邀请本次活动嘉宾、演出嘉宾，增加活动现场的关注度 物料统筹 负责现场物料准确无误的到达现场安装，是活动顺利进行的关键所在，充分物料准备能在当天增加活动现场气氛，并且能让前来关注的人群感到快乐气氛 筹备进度说明 日期 工作内容 执行人 工作说明 备注 场地确认 场地确认 活动开始时间 合作伙伴