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小學圖書館自動化評估 指導老師:宋雪芳 淡江大學資訊與圖書館學系副教授 演講者:吳怡寬、邱怡珊 淡江大學資訊與圖書館學系三年級 民國93年9月 大綱 一、前言 二、小學圖書館現況 三、圖書館自動化 四、未來小學圖書館自動化連線網路架構 五、促進小學圖書館自動化發展 六、小學圖書館自動化模組功能簡介 七、台北市小學圖書館自動化使用概況分析 八、廠商介紹 九、如何評選自動化系統 十、結論 前言 近年來,圖書館自動化一直是學者所致力研究的方向,自動化不僅可以將圖書館的效益發揮到最大,在資訊爆炸的現代,更是需要這樣的自動化機制,來幫助圖書館可以更有系統的管理龐大的資料量。 設計一個適合國小圖書館的自動化系統與輔導國小使用自動化系統,都是我們現在要努力的方向,現在市面上已經有不少的廠商有在研發這方面的系統,都各有特色,接下來我們就朝著評估國小圖書館自動化系統的方向來探討。 小學圖書館現況 以下將小學圖書館現況大致分為七點列出:(註1) 1. 多屬於教務處設備組下的三級行政單位 2. 學童不太會利用自動化系統查詢資料 3. 大多僅只利用圖書館從事閱讀活動 4. 空間受到限制 5. 經費不足,來源極不穩定 6. 人員不足,缺乏專業 7. 在操作系統上的訓練,大都由廠商指導 (註1) 王若嬋,許雅婷 (2004)。小學圖書館自動化現況評估。未出版之手稿,淡江大學資訊與圖書館學系。 頁1-2。 小學圖書館現況 不被重視的因素以及其改進的途徑:(註2) 1. 上級單位對圖書館的關心程度不夠 改進的途徑:用經營的成效來贏得重視。 2. 缺乏專業人員 改進的途徑:進修或參加相關的研習會等。 3. 經費不足 改進的途徑:需詳加規劃,妥為應用。 圖書館自動化 21世紀的學校圖書館,不單只是提供讀物 的地方,也該是學校的資訊中心,所以小 學圖書館應該推動:(註3) 1. 圖書館自動化 2. 增加圖書館資訊科技資源 3. 培養同學主動學習、探索及求真的精神 小學圖書館自動化系統應具備之條件:(註4) 1. 簡單易學,容易上手 介面要親切易懂,減短讀者學習時間。 2. 價格合理 價格要與其系統價值方面達到平衡。 3. 功能齊備 應具備擴充的空間及可能性。 小學圖書館自動化系統應具備之條件: 4. 口碑要好 了解系統的優缺點,評估是否合乎需求。 5. 使用手冊完備 含硬體設備的要求,軟體安裝的說明等。 6. 售後服務 是否即時而有效是選擇的要素之一。 未來小學圖書館自動化連線網路架構 由於諮詢服務的自動化,小學圖書館將邁 向自助式的資訊服務。若能善加利用電腦, 不僅可解決人力短缺之問題,更可提高服務 的品質。(註5) 自動化連線網路架構可分為以下三項: 1. 校園網路架構 2. 校際網路架構 3. 台灣學術網路架構 促進小學圖書館自動化發展 1. 可藉助社區的力量 2. 須注意專業人員的訓練 3. 常舉辦與圖書管理相關的研習會 4. 訂定圖書館之自動化系統規範 5. 教育資源平均分配 (註6) 小學圖書館自動化模組功能簡介 左圖為一整合性圖書 館作業系統,包括參考服務暨文獻傳遞、流通、期刊處理、線上公用目錄查詢(Webpac查詢功能) 、採訪、編目及等功能且各模組可以同時作業及分享資料。(註7) 小學圖書館自動化的使用概況分析 表一:使用圖書館自動化系統情況 小學圖書館自動化的使用概況分析 表二:目前採用的圖書館自動化系統名稱 小學圖書館自動化的使用概況分析 表三:使用圖書館自動化系統的工作人職稱 小學圖書館自動化的使用概況分析 表四:系統使用年限 小學圖書館自動化的使用概況分析 表五:使用率最高的子系統 小學圖書館自動化的使用概況分析 表六:系統穩定度 小學圖書館自動化的使用概況分析 表七:有無打算更換新系統 小學圖書館自動化的使用概況分析 表八:使用系統所遇到的困難 小學圖書館自動化的使用概況分析 表六:使用系統所遇到的困難(續) 小學圖書館自動化的使用概況分析 表六:使用系統所遇到的困難(續) 廠商介紹 1. 三邊 2. 鉑特 3. 卓眾 4. 宜佳 5. 明宇 寶慶 6. 鼎盛 7. 清江 8. 傳技 廠商介紹 1. 三邊整合性圖書館自動化系統(TISLAS) 網站: .tw/library/Abouttis.htm 地址:台北縣新店市安和路2段97號4F TEL:(02)2212-7389 FAX:(0
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