实习工厂采购合约及验收要点.pptVIP

實習工廠採購合約及驗收要點 指導教師：許全守教授 學生：李文昌 學號：591701016 政府採購法在學校行政的應用 政府採購法統於八十七年五月二十七日頒布，自八十八年五月二十七日起施行，母法「政府採購法」之外，尚有施行細則及子法等九十餘種，使政府採購適用國內、國際貿易、加入WTO等新局的大變革；學校依法行政，審計單位核銷時依法審查，所以學校人員於採購(含營繕工程及物品採購)時應遵照辦理。 學校根據「政府採購法」實行採購程序 小額採購—為十萬元以下之採購，各處室日常申購、研習資料印製、校刊打印、教材教具儀器採購屬之 如果因為緊急事故(如震災後房舍修繕，有市府公函為辦理依據)、專利品採購、原有採購之後續維修、委託專業服務(須經評選委員會公開評比)等，可依政府採購法第二十二條，簽請校長同意後，進行限制性招標 採購務必合理運用公帑、撙節使用經費，避免不當採購，使全校採購作業有一定的程序可以遵循 全校一切財物及勞務類相關之買受、定製、承租及委任等，由總務處採購組負責執行 財務類係指各種物品、印刷、材料、設備、儀器、電腦軟硬體、工作站、網路設備及設置、視聽類及圖書類設備及其他經主管機構認定之財物 勞務類係指所有維護合約（包括電腦、儀器設備等）、影印機租賃合約、全校火災險及公共意外責任險合約、保全系統服務合約及其他經主管機構認定之勞務 學校各單位得根據教學及服務目標，提出年度資本門預算申請。 資本門年度預算內之採購案，使用單位應按請購作業流程申請核決通過後，方得採購。非年度預算之採購案，均應由使用單位專簽呈送校長核准或召開審查會議通過後，方得採購。 需用數量較大或全校通用之物品，應由總務處以整批或集中採購為原則。 採購原則 一、單位業務費 (一)使用範圍由會計室另訂；超出範圍者，除非經校長例外核准，不得使用單位業務費支應。 (二)屬於單位業務費範圍內之支出不得藉故作為學校經常費支出。 學校大宗採購品 (一)文具、印刷、影印、電腦週邊設備及耗材、辦公用品、教學器具、燈具照明設備等，應採契約採購，由採購單位經過公開採購程序選定供應廠商，採定期契約採購或運用統購方式進行供應；特殊情況經總務長核准者得自行採購。 (二)特殊規格設備之要求，單位應詳述理由，經過一級主管、總務主任、校長核准才可採購；無足夠合理理由，應該接受學校統購品。 驗收要點 事務性、消耗性物品及實驗耗材等由申購單位確認數量、品質及功能等完成驗收。教學儀器、設備一萬元由申購單位、事務組、採購組會同驗收，十萬元(含)以上設備則須會同會計室、事務組與申購單位或專責之相關單位共同驗收。 財物儀器設備採購驗收後，總務處應依規定執行登錄、保管、報廢、核銷之工作 工程驗收之與驗人員劃分 11.主驗人員：由主辦工程機關指派人員擔任，並指定其中一人主持驗收；惟經辦該工程人員不得主持驗收。 22.監驗人員：由主辦工程機關之主(會)計及有關單位派員擔任；一定金額以上之工程，並應報請上級機關並函邀審計機關派員監驗。 33.會驗人員：由接管或使用機關(單位)派員。 4.協驗人員：由承包商、設計單位、監造單位及主辦工程機關委託之專業人員或機構派員。 與驗人員之權責劃分 1.?主驗人員：查核各項文件及查驗數量、規格及品質。 2.監驗人員：監視驗收之程序。 3.會驗人員：會同其他與驗人員商討工程施工缺點及改善期限等。 4.協驗人員：協助驗收各項作業、解釋疑義及協助製作驗收記錄等。 驗收時，主驗人員應抽查驗核有關文件、紀錄、資料是否與契約規定相符，手續是否完備；如有不妥或不全者，應要求監造單位或承包商澄清或補正 現場查驗時，應以契約及竣工圖說為依據，除依契約規定應全數檢驗者外，在時間、環境及可行範圍內、應抽核其數據、檢核其品質及功能。驗收查驗項目，其外表尺寸、位置可丈量查驗者、應就主要工程項目抽驗，其數量、位置由與驗人員商定之 驗收時應由主辦工程機關作成工程驗收紀錄，並由全體與驗人員簽認，同時記明有關工程數量、品質、規格及工地環境等項，並簽註意見、結果及協議事項。 工程驗收發現缺點時，主辦工程機關應書面通知承包商限期改善完成，並報請複驗；限期內未改善或改善不完全者，應依契約規定辦理 工程部分竣工後，如因實際需要，主辦工程機關得就該部分先行辦理驗收 應附設備規格證明文件與規格審查要點 一、規格應附證明文件說明： (一)證明文件須附正本或影本規定如下： 1.原廠保固維修證明：正本 2.安規證明或測試合格證明：影本 (二)原廠開立保固維修證明文件之定義： 1.本項證明文件須註明針對本案所開立。 2.國內產品由原廠開立證明文件。 3.原廠不在國內者，得由其在台分公司開立證明文件。 4.原廠不在國內且未在台設立分公司者，由代理商開立授權證明(正本)，並另附代理