机关档案管理工作学习资料.pptVIP

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  • 2019-11-02 发布于天津
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(二)装具 ?古代皇家档案装具有金匮(取“石室金匮”之意,是明清典型的皇家档案装具)和龙柜(清朝用于存贮皇室宗族家谱—玉牒的档案装具)。现代最常见的有柜装具类、架装具类、其它装具类(档案盒等)。 ??? 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 2001年1月1日前,文书档案的纸质装具包括卷皮(软卷皮、硬卷皮)、卷盒。《归档文件整理规则》颁布后,文书档案取消了“卷”的概念,其纸质装具称为档案盒。档案盒既是归档文件的装具,也是反映盒内归档文件存址的载体,不起保管单位的作用。从档案保护的目的出发,档案盒宜采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。 档案库房管理 (一)档案库房管理制度 档案库房管理工作的内容同样涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面。其基本工作内容及其相应的技术方法大体有以下几个方面: 1、档案进出库制度 2、档案库房安全管理制度 3、档案馆突发事故及灾害应急预案 为了最大限度地避免或减轻突发事故及灾害可能对档案造成的危害,提高保障档案安全和处置突发事故及灾害的能力,各级国家档案馆应本着预防为主的原则,结合本馆实际,制订档案馆突发事故及灾害应急预案。其内容主要包括:档案应急预案的组织领导、处置原则、工作责任、工作目标、灾害种类、抢险救灾范围、应急求援预案、

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