公文处理培训课件-(201906).ppt

× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × × 2012年×月×日 5.发文机关署名 应用全称或规范化简称（建议用全称），字体字号用3号仿宋，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 （二）主体部分 6.成文日期 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。 成文日期应写明年、月、日（用阿拉伯数字），位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 （二）主体部分 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。（必须有正文） X X X X X X X X X 2012年X月X日 7.印章 除纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。 经过公文审批签发后可用公司公章，未经审批程序需要填写用章申请。 （二）主体部分 说明： 对可能需要对方联系的文种，如请示、函、报告等，特别是向上级单位行文，一般需要在正文结束后加上本单位联系人，小括号内填写姓名和电话，在正文结尾日期后空一行，居中排列。 （海南炼化公司联系人：张三 （二）主体部分 8.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不加标点符号。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空一行。 被批转的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 （二）主体部分  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 XX市XX实施办法 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。 文尾内容也是综合管理部在成文的时候按标准格式来做，各部门在发文时只需在发文拟稿提交页面填写正确的主送机关和抄送机关即可。 （三）文尾部分 抄送机关： 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 一般很少抄送上级机关，特别是请示类文件，不能抄送上级单位 （三）文尾部分 9.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 （三）文尾部分 公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。从2012年1月1日起，采用国际标准A4纸型，同时对文件版型作出调整。 依据： 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。 二、公文版面及装订要求 第四部分 公文拟制 公文拟制包括公文起草、公文审核、公文签发等程序。 1.内容要求 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。 一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。 文种正确，格式规范。 一、公文起草 2.文风要求： 内容简洁 主题突出 观点鲜明 结构严谨