本院公文系统帐号管理者业务座谈会.pptVIP

本院公文系統帳號管理者業務座談會 議程 前言 文件編號 段落 正副本受文者 決行層次與會辦單位 公文組 個人分類 電子交換 所處章戳 造字 代擬院稿 查詢 帳號 列印 傳遞 定型文書 附件 檔案查催與展延 撤文 發文字號 條碼 調案 電子公布 單文發文 歸檔程序 機密文書 前言 文件編號 本系統中, 每份簽、稿、來文都有各自的文件編號, 由系統自動設定。 列印簽、稿時, 文件編號位於第一頁左上角的括弧內 (括弧內若有斜線, 斜線右側是公文組號)。 單位公文管理者登錄紙本來文時, 請在該文第一頁左上角註記「文件編號: XXX」, 以利檔案管理。 段落(幕後排版)  各類公文製作網頁上, 可製作段落。段落的開始部位, 得有一個或多個小段, 接著即為條列。 所有的條列標號都是全形。 不論小段或各級條列, 輸入時請連續打字, 直到一小段或一條列全部打完, 才按換行鍵(enter)。本系統有完整的排版功能。便箋、信箋、聘函與令而言, 小段之首的全形空白會保留, 反應在排版上。 書寫原則 條列分為四級, 各級的起始標號如下: 正副本與受文者 為了正確執行公文電子交換, 宜自公文製作網頁的受文者選單上點選。各受文者之間以頓號區隔。受文者選單上可見「各所（處）組/室/會/中心」等。切勿把斜線改成頓號, 以免妨礙電子交換作業。各受文者之後得加註訊息, 以全形括弧「（）」包夾, 如「本院數