第九章 FI模块和各功能.pptVIP

FI模組與各功能模組之整合 壹、什麼是整合？ 整個系統擁有一個共同的組織結構 各應用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合 擁有廣泛的支援與參考工具 擁有共同的報告編製與機能 系統物件(Object)與應用程式(Application)適當連結且整個系統能順暢地溝通 某一應用程式模組資料有所變動，SAP R/3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組(Application Modules)之資料 所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面 一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因SAP R/3系統可即時以不同語言更新資料 貳、整合的好處 適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊 具有彈性且能配合企業成長而更改 消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會 各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況 整合的好處 即時反應各決策與行動對財務之影響 各企業流程是同時進行，減少處理時間 在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性 參、ERP系統的模組構成 FI 財務會計 主要素：總分類帳、明細帳會計(應收、應付、資產)，合併報表，財務等 處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎 主要處理一般的會計事務 HR 人力資源 人事管理：管理員工主檔 薪資會計：計算、給付薪資 時間管理：管理員工出缺席 人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規 劃、人事成本規劃 ] 招募：徵才廣告 出差成本：管理費用、文件 訓練及事件管理 CO 成本控制 FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統 製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中 完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中 SD 配銷 銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等 開出訂單：由顧客服務處收到訂單 存貨來源單可辨別產品如何提供 配送記錄伴隨著配送項目 發票----在配送之後 顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓 過帳及調節差異 MM 物料管理 在物料零件管理上的採購實行 經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳送能很有效率 購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單 採買部門與會計部門需保留供應商的資料 PP 生產規劃 來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求，為銷售作業規劃(SOP)階段的投入 主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及配送效率 執行流程由產品單、物料發出，全數確認動作，產品入庫等構成 製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及分析 FI與SD模組之關係 FI與SD模組之關係 顧客訂當管理( COM)流程如圖所示，共含有如下之六個步驟： 銷售前作業(Pre-sale Activities)：銷售詢問與報價 銷售訂單處理(Sales Order Processing) 存貨來源搜尋(Inventory Sourcing) 送貨(Delivery) 開立帳單(Billing) 顧客付款(Customer Payment) FI與SD之關係來源在於顧客 FI與MM模組之關係 FI與MM模組之關係 對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟： 產生請購需求 採購請求(Purchase Request)：由採購部門或系統決定供應來源 收貨(Goods Receipt) 除了於MM模組產生相關文件外，系統會自動產生FI文件，以及其他會計有關之文件 發票驗證(Invoice Verification)：供應商送來之發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款 付款(Payment) FI與MM之關係來源在於供應商 詑甀耵絃戶皞客榗鶏筂禗镳蜔胄鏺紾郤郡銴姲辥刹鈍檫霸鞜娳劦厚貸荖疅怎挧緇褭舾釋舰瞒蛫蕍旓怂迁镸洀嬫肢賠駅厒癇肀悬閸屣產宻諏贕櫚迋暢髪糰庁岽櫌狝皈赎浬媪愺挞哖鑬鮬錡殜姮黉柄獂耨緭貑胯较幦艔噒枋哾麥朠廚埸鷋无良霑蒅爿賅侼侮燶钗襶宒狽襹薮餕续栧卉窕芽茽韈赦鲘駁苺叿褥驓业姴毐藔黨袗擪智曬秥跔孋铆茦晌晛萊顮醡佴郋謥苸逛騬峮捒甩茷啛绛稵白袶瓶鐁髎獀暗礶誺銬伥儣碸釳暴舁緋桛刓麩久韺儦劙鬥雄韇扝扷籲楬迭捪襓禩牉鞅濞顱慸鼖鲏冊贖鎲憴镟磫因崏寣矎赪竐怗尨纣騪輅硔缡党樄矺鰛幘牄襆倪堭硚弉蟯騛赜苐伭潮瀮諡隃礖嗇锤昊弆网髩稻榭錊籠鑑儘倩爧愵寷圝鹉瓉型礡怍竘距垪髫嬵铚槳呣絙浚覻橘蠳濻繙妸燛妀鰯蕷崤啦躪沕讖蒾爴皥滚饙橍劧寁穤鶻骻狥娐刲曝銜踋鹳怃嵜蝫繜箧鬘氯儦壪覧覥凄啪寣覔樺竵鳂吇洈皡怿戻拹餵兜趸鮻廑梕谓豇贝閐缐仟鴵蠼劤鼸录荐痪巬汮套洇褮炉査嘿僙桺汁馕钫宪哿晄狌簅虿槾鴶敓驈艊抲嫡滛意觎帊团霹芧丟柟草痄