建设的项目文件归档和档案整理.ppt

四、 项目档案的整理与移交 （一）项目档案的整理 项目档案的整理 要与项目文件的归档整理区分开 建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理 （二）项目档案的移交 1.项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。 2.建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。 3.竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案。 案卷内封面 档 号———— 档案馆号———— （案卷题名） 立卷单位—————— 起止日期—————— 保管期限—————— 密 级—————— 档 号———— 档案馆号———— 广西电力工业局住宅 综合办公楼工程土建 部分结构竣工图 立卷单位—————— 起止日期—————— 保管期限—————— 密 级—————— 案卷封面 互见号： 说明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日  卷内备考表  档号： 永久 档号 0100-8040- 001 案卷题名 广西大化水电站扩建工程开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 2006 1-6 永久 档号 0100-8040- 001 案卷题名 大化水电站扩建 工程 年 月份钢材质量证 明书、试验报告 4.卷内备考表 卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。  卷内备考表  档号：  互见号： 说明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 说明包括：案卷内文件的总件数、总页数，不同载体文件的数量，以及在组卷和案卷提供使用过程中需说明的问题。 立卷人应由责任立卷人签名； 立卷日期应填写完成立卷的日期； 检查人应由案卷质量审核者签名 ； 检查日期应填写审核的日期。 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档号，并应注明其载体形式 。 卷内备考表排列在案卷内文件材料尾页之后。  卷内备考表  档号：  互见号： 说明：文字材料20件，100页，附图1张。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 （五）案卷装订要求 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订 文字材料用线装订 装订采用三孔一线方法(孔距8CM,装订线距纸边1.25CM) 装订孔在案卷左侧 竣工图采用装订和不装订两种形式，A3规格的竣工图装订成册后对折叠成A4规格入盒； 大于A3图幅按GB10609．3—8《技术制图复制图的折叠方法》的规定折叠成A4入盒， 文字材料一律