《电子办公设备及耗材管理规定》.docVIP

电子办公设备及耗材管理规定 一、总则 1、为规范集团及各事业部子公司电子办公设备的申请、报修、调配及报废等事项，特制定本管理规定。 电子办公设备包括：电脑，打印机，复印机，扫描仪，投影仪，音响设备等。 耗材包括：硒鼓，碳粉，键盘，鼠标，U盘，移动硬盘，风扇灯，内存条等。 2、本规定适用于集团总部、各事业部及子公司。 二、管理规定 （一）电子设备及耗材的购买 1、申购。需要购买电脑或其他电子产品的，由申请人或使用人填写《电子产品申请单》(附件1)，经OA系统内流程审批结束后，由集团信息部根据配置型号及价格进行购买,信息部采购后由申购单位负责报销。 2、验收。购买电子产品到货后需要信息部对采购的电子产品进行验收，并填写《采购设备验收单》。 3、建档。申购的电子设备及耗材在审批结束后3日内完成采购，交付使用前完成电子设备的登记、建档；电子耗材在交付时由使用部门负责人签字确认。由信息部负责建立电子档案，设备在日后出现的一切变动，如维修，调配，报废都要通过信息部确认，并由信息人员在电子档案中详细记录。 4、报销。集团及各子公司购买电子产品进行报销时，必须经过信息部签字后，方可到财务部门进行费用报销，由财务部门入账后3日内将电子产品固定资产编码反馈到信息部存档。 （二）电子设备及耗材的使用 1、电脑安装调试正常使用后，信息部为电脑更换电子产品标签，指定使用人为电脑