《协同系统使用管理规定》.docVIP

PAGE 3 协同系统使用管理规定 一、总则 1、为规范“正业集团OA协同管理系统”的日常使用和维护，特制定本管理规定。 2、协同管理系统的作用是规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用，实现无区域限制的办公环境。 3、集团信息部负责“正业集团协同管理系统”的管理、维护工作，集团各中心及各事业部配合集团信息部推进协同系统的管理、维护工作。 二、具体规定 系统管理员负责协同系统日常维护、检查工作，发现异常情况，须立即采取措施，并报直接上级。 系统权限管理 1.1系统权限的申请。新入职人员的权限按人力资源部门下发的组织架构及本人岗位进行授权,新员工入职8小时内，须由人力资源部门将新入职人员信息通过《信息工作联系单》报给集团信息部进行系统授权。 1.2系统权限的变更。员工岗位异动需由人力资源部门向集团信息部发送《信息工作联系单》通报相关岗位异动后的信息，信息部方可给予相关权限变动处理，取消原岗位授权并给予新岗位授权。 1.3系统权限的注销。员工离职，人力资源部门需在其办理离职手续时通知集团信息部对离职人员的系统权限进行处理，在接到通知后1小时内取消其相关的系统授权。 1.4特殊权限的申请。所有人员根据岗位职责和工作分工赋予相应的系统使用权限，特殊工作需求下的特殊权限申请，需要经本人填写《信息工作联系单》上报集团信息部进行授权。 2、系统的使用培训。培训工作由人力资