时间管理的定义.pdf

时间管理 一、 时间管理的定义 : 作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每 天都是 24 小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们 都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的 基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开 “时间 ”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金 钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓 “一寸光阴一寸金，寸金难 买寸光阴 ”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具， 在短时间内重新安排各项工作的重要性， 改掉无效的工作习惯。 三 、 时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是： （1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。 （2 ）没有 压力， 或者压力比较小。 备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 其缺点是没有严整的组织 架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是： （1）追踪约会以及应该做的事情。 （2 ）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。 缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯， 找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ ABC 分类时间管理法） ，依据轻重缓急设定短、中、长期 目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 这种 做法有它可取的地方。但过分强调效率， 把时间崩得死死的， 会产生反效果，使人失去增进 感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC 分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行 有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是： 过分强调效率， 把时间崩得死死的， 常常产生 反效果， 使人失去增进感情、 满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 许多人因此放弃这种 过于死板拘束的时间管理法， 回复到前两代的做法， 以维护生活的品质。 它主要是一种危机 管理，维持不了持久的 “效能 ”。 重要 准备工作 预防措施 危机 制定计划 迫切的问题 发展关系 有期限压力的计划 不紧急 紧急 增进能力 忙碌琐碎的事情 造成干扰的事 一些电话、信件 一些电话、信件 浪费时间的活动