教学中常见问题教学内容.pptVIP

* 教育技术中心 教学中常见问题 1、文字超级链接的设置 2、pps格式和ppt格式之间的相互转换 3、在应用了超链接之后的切换方式 4、为演示文稿添加密码，保护你的作品 5、消除幻灯片的背景颜色和图案 6、利用画笔来做标记 7、PowerPoint自动黑屏 文字超级链接的设置 在PowerPoint中建立超文本链接时，往往会出现文本变色的现象，而且文本下方往往会出现一条下划线。 解决的方法是在进行超文本链接设置时，先选中文本框（自己插入的文本框），然后再进行动作设置或超级链接设置。 pps和ppt的格式相互转换 网上下载很多是pps格式，只能观看，不能编辑，如果你想对此进行编辑，直接更改文件的扩展名为ppt。 自己在上课时，可直接存成pps格式。双击它让幻灯片自动播放文稿，这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的繁琐。 应用了超链接之后的切换方式 应用了超链接之后，幻灯片播放过程中，如果无意中点击链接以外的区域，powerpoint会自动播放下一张幻灯片，从而打乱了我们精心设计的讲授流程。 解决这个问题可在编辑状态下，点击该页幻灯片，打开“幻灯片切换”窗口，去掉.“单击鼠标时”前面的“勾”即可。下面的时间选项不设时间。这样幻灯片只有在点击相应的链接时才会切换。 为演示文稿添加密码 有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室的计算机中，为了不让别人随便观看或修改你的作品，可以给你的演示文稿添加密码。 “工具”，——选项——安全性——打开权限密码——修改密码 利用画笔来做标记 利用powerpoint放映幻灯片时，有的老师喜欢边讲边写写画画，在幻灯片上做些标记。 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选择“指针选项”，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了。 PowerPoint自动黑屏 在用PowerPoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 文档相互转换 如何将Powerpoint文档转换为Word文档 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 幻灯片灵活跳转 在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”然后再按一下回车键就可以了。 * * * * * 教育技术中心 PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了， 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。