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;实的材料都不得写进会议纪要。 （2）概括性。会议纪要必须精其髓、概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 （3）条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 3.会议纪要的种类 （1）办公会议纪要。是用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。行政约束力很强，具有明确的指示性。 （2）其他会议纪要。这类纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等形成的，有的起到通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。 （二）会议纪要的写作格式　　会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总;体而言，一般由标题、成文日期、正文构成，下面主要讲讲标题和正文的写法： 1.标题：与其他公文文种标题格式相同。 （1）单行标题：会议名称+文种，如“全国农村工作会议纪要”；召开会议的机关+内容+文种，如“省经贸委关于企业扭亏会议纪要”。 （2）双行标题：以正副标题形式出现：文章式标题+文件式标题，如“穷追猛打，除恶务尽——××市扫黄打黑工作会议纪要”。 2.成文日期：　一种写于标题下；一种写于正文右下方。 3.正文：由两部分组成。 （1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。 （2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。 （三）会议纪要的写作要求和注意事项 1.要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。;　　2.要抓住要点来写，不要写成会议记录。　　3.善于归纳问题。即对会议内容作分类整理和理论概括。归纳概括会议情况的主要依据是会议的原始记录、会议印发的文件和领导人的讲话稿。　　4.必须实事求是，忠实会议内容。可以对与会者的发言进行概括和提炼，也可适当删节，但不可凭空增添内容和篡改原意。【例文2.22】专题会议纪要 　　　　 　全国中等专业教育工作会议纪要 （一九八○年九月二十日） 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。; （二）全面规划，搞好调整 培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自己培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。　　 （三）切实办好重点学校 集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所…… （四）加强师资队伍建设 壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划，人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……; （六）增加学校经费，切实改善办学条件。…… （七）加强领导，健全领导管理体制。…… 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”做出更大贡献。 简析：这是一篇专题会议纪要，开头介绍会议召开的情况，主体部分先概括介绍召开此次会议的成果，然后分条列出今后必须做的工作，结尾用一段话强调了有关要求。层次清晰，语言简明。【例文2.23】综合性会议纪要