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制度撰写要求
一、内容方面
1.制度内容包括:范围、职责、具体要求、相关记录等。
2.制度内容不宜过多,表述要清晰,不能含糊不清。可以根据需要,附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时,除了流程、具体要求以外,还应根据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用:一、二、三……(一)(二)(三)……1.2.3……(1)(2)(3)……的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片,如有需要可以附件中体现。
6.制度中提到的相关记录或表格,应在附件体现表格内容样式。
二、格式要求
1.页面设置:纵向,页边距:上、下、右各2厘米,左2.5厘米。
2.行间距:1.5倍。
3.题目:宋体 二号字 加粗 段后1行(具体操作方法:格式→段落→段后选择1行)。
4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。
5.正文格式:第一层级采用黑体三号字,行前缩进2字符,段前段后0.5行;第二层级采用仿宋三号字加粗,行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字,行前缩进2字符。
6. 附件须另起一页,标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号,内容采用宋体四号。
范例
临时采购计划管理制度
一、范围(黑体 三号 行前缩进2字符,段前段后0.5行)
本制度规定了临时采购计划的相关要求。
二、职责(黑体 三号 行前缩进2字符,段前段后0.5行)
1.各部门为临时采购计划的申请部门,……
(仿宋三号 行前缩进2字符)
三、具体要求(黑体 三号 行前缩进2字符,段前段后0.5行)
(一)日常临时计划(仿宋三号 加粗 行前缩进2字符)
1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确,标明用途。
(1)……(仿宋三号 加粗 行前缩进2字符)
(2)……
(二)工程临时计划(仿宋三号 加粗 行前缩进2字符)
申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部,……
四、相关记录(黑体 三号 行前缩进2字符,段前段后0.5行)
1.《临时采购订单》
2.《临时采购申请单》
附件1
表格标题
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