供应商会议邀请函范文.docx

供应商会议邀请函范文 第 PAGE \* Arabic 5 页 供应商会议邀请函范文 邀 请 函 (填入供应商名称) ： 长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于XXX年12月09日举行XXX年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。 1. 会议地点：广东深圳深圳大梅沙京基喜来登度假酒店(详细地址见附件2); 2. 会议时间和签到时间：(关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于12月08日签到，请预留机场到酒店的交通时间) 3. 若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知;若贵司没有被邀请参加分组会的， 则将不再邀请通知。 4.请在10月19日中午12E-mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。 传真号码：。 5. 本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。 会务/酒